Адресная регистрация подтверждается не одним универсальным документом. Для официальных целей обычно используется справка о постоянном адресе или справка о настоящем адресе, выданная на основании болгарского регистра населения. В переводе сохраняется точное официальное наименование, поскольку эти два вида зарегистрированного адреса имеют разные функции и не являются взаимозаменяемыми.
Справка может потребоваться для оформления проживания, налоговых или банковских вопросов, семейного производства, учебы, работы либо другой административной процедуры. Принимающий орган определяет, должен ли документ быть выдан недавно, допустима ли бумажная или электронная форма и требуется ли оригинал, заверенная копия или определенный многоязычный бланк. Единого срока действия для всех процедур не существует.
Если болгарская справка предназначена для использования за рубежом, одновременно учитываются выдавший орган, подпись и печать, страна назначения и правила получателя. Для государства — участника Гаагской конвенции правильно оформленный муниципальный документ может быть снабжен апостилем компетентной областной администрацией. Апостиль удостоверяет происхождение подписи и печати, но не подтверждает фактическую верность сведений об адресе.
Действующий двусторонний договор о правовой помощи может отменять необходимость апостиля. Вне применимого договорного режима может потребоваться полная дипломатическая или консульская легализация. Поэтому порядок не определяется только названием документа: важны страна выдачи, страна использования, конкретный выдавший орган и актуальное требование принимающего учреждения.
Перевод точно передает имена, населенный пункт, муниципалитет или район, элементы адреса, дату регистрации и вид зарегистрированного адреса. Имена и адреса согласуются с остальными документами одного комплекта. Некоторые иностранные органы принимают заверенный перевод, выполненный в Болгарии, тогда как другие требуют местного присяжного переводчика, собственный бланк или перевод после удостоверения документа.
Иностранная справка об адресе или месте жительства для Болгарии в зависимости от страны происхождения проходит процедуру апостилирования, освобождения по договору или полной легализации, после чего переводится на болгарский язык. Она не приравнивается автоматически к счету за коммунальные услуги, договору аренды или другому подтверждению адреса, если принимающий орган прямо не допускает такой документ.
La Fit Trans рассматривает читаемую копию, выдавший орган, страну назначения и цель использования и предлагает определенный объем перевода, заверения, апостилирования и административного сопровождения. Цена и срок рассчитываются для конкретного документа и процедуры. Официальными источниками служат услуга eGov по выдаче справки о постоянном адресе и разъяснения МИД Болгарии о заверении и легализации.