Η εγγραφή διεύθυνσης δεν αποδεικνύεται με ένα ενιαίο έγγραφο για κάθε περίπτωση. Για επίσημη χρήση προσκομίζεται συνήθως πιστοποιητικό μόνιμης διεύθυνσης ή πιστοποιητικό τρέχουσας διεύθυνσης, το οποίο εκδίδεται βάσει του βουλγαρικού μητρώου πληθυσμού. Η μετάφραση διατηρεί την ακριβή επίσημη ονομασία, επειδή οι δύο εγγεγραμμένες διευθύνσεις έχουν διαφορετική λειτουργία και δεν είναι εναλλάξιμες.
Το πιστοποιητικό μπορεί να απαιτείται για διαμονή, φορολογικές ή τραπεζικές υποθέσεις, οικογενειακές διαδικασίες, σπουδές, εργασία ή άλλη διοικητική χρήση. Ο φορέας παραλαβής καθορίζει αν το έγγραφο πρέπει να έχει εκδοθεί πρόσφατα, αν δέχεται έντυπη ή ηλεκτρονική μορφή και αν χρειάζεται πρωτότυπο, επικυρωμένο αντίγραφο ή συγκεκριμένο πολύγλωσσο έντυπο. Δεν υπάρχει μία ενιαία περίοδος ισχύος για όλες τις διαδικασίες.
Όταν βουλγαρικό πιστοποιητικό προορίζεται για το εξωτερικό, εξετάζονται μαζί η εκδούσα αρχή, η υπογραφή και η σφραγίδα, η χώρα προορισμού και οι κανόνες του παραλήπτη. Για κράτος της Σύμβασης της Χάγης, ένα ορθά εκδοθέν δημοτικό έγγραφο μπορεί να λάβει Apostille από την αρμόδια περιφερειακή διοίκηση. Η Apostille πιστοποιεί την προέλευση της υπογραφής και της σφραγίδας, όχι την ουσιαστική ακρίβεια των στοιχείων διεύθυνσης.
Μια διμερής σύμβαση δικαστικής συνδρομής μπορεί να καταργεί την ανάγκη Apostille. Εκτός του σχετικού συμβατικού καθεστώτος ενδέχεται να απαιτείται πλήρης διπλωματική ή προξενική νομιμοποίηση. Η διαδικασία επομένως δεν καθορίζεται μόνο από το όνομα του εγγράφου· σημασία έχουν η χώρα έκδοσης, η χώρα χρήσης, η συγκεκριμένη εκδούσα αρχή και η ισχύουσα απαίτηση του φορέα παραλαβής.
Η μετάφραση αποδίδει τα ονόματα, τον οικισμό, τον δήμο ή την περιφέρεια, τα στοιχεία της διεύθυνσης, την ημερομηνία εγγραφής και το είδος της δηλωμένης διεύθυνσης. Τα ονόματα και οι διευθύνσεις παραμένουν συνεπή με τα υπόλοιπα έγγραφα του φακέλου. Ορισμένες αλλοδαπές αρχές δέχονται πιστοποιημένη μετάφραση από τη Βουλγαρία, ενώ άλλες απαιτούν τοπικό ορκωτό μεταφραστή ή δικό τους έντυπο.
Αλλοδαπό πιστοποιητικό διεύθυνσης ή κατοικίας που προορίζεται για τη Βουλγαρία ακολουθεί, ανάλογα με τη χώρα προέλευσης, τη διαδικασία Apostille, την απαλλαγή βάσει σύμβασης ή την πλήρη νομιμοποίηση και κατόπιν μεταφράζεται στα βουλγαρικά. Δεν εξομοιώνεται αυτόματα με λογαριασμό κοινής ωφέλειας, μισθωτήριο ή άλλο αποδεικτικό διεύθυνσης, εκτός αν ο παραλήπτης το αποδέχεται ρητά.
Η La Fit Trans εξετάζει ευανάγνωστο αντίγραφο, την εκδούσα αρχή, τον προορισμό και την προβλεπόμενη χρήση και προτείνει σαφές αντικείμενο για μετάφραση, πιστοποίηση, Apostille και διοικητική διεκπεραίωση. Η τιμή και ο χρόνος υπολογίζονται για το πραγματικό έγγραφο και τη συγκεκριμένη διαδικασία. Επίσημες πηγές αναφοράς είναι η υπηρεσία eGov για πιστοποιητικό μόνιμης διεύθυνσης και οι οδηγίες του βουλγαρικού Υπουργείου Εξωτερικών για τη νομιμοποίηση.