Адресна реєстрація підтверджується не одним універсальним документом. Для офіційного використання зазвичай подають довідку про постійну адресу або довідку про поточну адресу, видану на підставі болгарського реєстру населення. У перекладі зберігається точна офіційна назва, оскільки ці два види зареєстрованої адреси мають різні функції та не є взаємозамінними.
Довідка може знадобитися для оформлення проживання, податкових чи банківських питань, сімейного провадження, навчання, роботи або іншої адміністративної процедури. Установа-отримувач визначає, чи має документ бути виданий нещодавно, чи прийнятна паперова або електронна форма та чи потрібен оригінал, засвідчена копія або конкретний багатомовний бланк. Єдиного строку чинності для всіх процедур немає.
Коли болгарська довідка використовуватиметься за кордоном, разом враховуються орган видачі, підпис і печатка, країна призначення та правила отримувача. Для держави-учасниці Гаазької конвенції належно оформлений муніципальний документ може бути апостильований компетентною обласною адміністрацією. Апостиль засвідчує походження підпису й печатки, але не підтверджує фактичну правильність відомостей про адресу.
Чинний двосторонній договір про правову допомогу може скасовувати потребу в апостилі. Поза застосовним договірним режимом може бути потрібна повна дипломатична або консульська легалізація. Тому порядок не визначається лише назвою документа: важливі країна видачі, країна використання, конкретний орган видачі та актуальна вимога установи-отримувача.
Переклад точно передає імена, населений пункт, муніципалітет або район, складові адреси, дату реєстрації та вид зареєстрованої адреси. Імена й адреси узгоджуються з іншими документами в одному комплекті. Деякі іноземні органи приймають засвідчений переклад, виконаний у Болгарії, тоді як інші вимагають місцевого присяжного перекладача, власний бланк або переклад після засвідчення документа.
Іноземна довідка про адресу або місце проживання, призначена для Болгарії, залежно від країни походження проходить процедуру апостилювання, звільнення за договором або повної легалізації, після чого перекладається болгарською мовою. Вона не прирівнюється автоматично до рахунку за комунальні послуги, договору оренди чи іншого підтвердження адреси, якщо отримувач прямо не допускає такий доказ.
La Fit Trans перевіряє читабельну копію, орган видачі, країну призначення та мету використання і пропонує визначений обсяг перекладу, засвідчення, апостилювання й адміністративного супроводу. Ціна та строк розраховуються для конкретного документа і процедури. Офіційними джерелами є послуга eGov щодо довідки про постійну адресу та роз’яснення МЗС Болгарії про засвідчення і легалізацію.