Die Adressregistrierung wird nicht durch ein einziges allgemeingültiges Dokument nachgewiesen. Für amtliche Zwecke wird meist eine Bescheinigung über den ständigen Wohnsitz oder über den gegenwärtigen Wohnsitz aus dem bulgarischen Melderegister vorgelegt. In der Übersetzung bleibt die genaue amtliche Bezeichnung erhalten, weil beide registrierten Adressen unterschiedliche Funktionen haben und nicht austauschbar sind.
Eine Meldebescheinigung kann für Aufenthalts-, Steuer- oder Bankangelegenheiten, Familiensachen, Ausbildung, Beschäftigung oder ein anderes Verwaltungsverfahren benötigt werden. Die empfangende Stelle bestimmt, ob das Dokument neu ausgestellt sein muss, ob Papier- oder elektronische Form genügt und ob Original, beglaubigte Kopie oder ein bestimmtes mehrsprachiges Formular verlangt wird. Eine einheitliche Gültigkeitsdauer für alle Verfahren besteht nicht.
Soll eine bulgarische Bescheinigung im Ausland verwendet werden, werden Aussteller, Unterschrift und Siegel, Zielstaat und Anforderungen des Empfängers zusammen betrachtet. Für einen Vertragsstaat des Haager Übereinkommens kann eine ordnungsgemäß ausgefertigte kommunale Urkunde durch die zuständige Bezirksverwaltung apostilliert werden. Die Apostille bestätigt die Herkunft von Unterschrift und Siegel, nicht die sachliche Richtigkeit der Adressangaben.
Ein bilateraler Rechtshilfevertrag kann die Apostille entbehrlich machen. Außerhalb des einschlägigen Vertragsregimes kann eine vollständige diplomatische oder konsularische Legalisation erforderlich sein. Der Weg ergibt sich deshalb nicht allein aus der Dokumentbezeichnung; entscheidend sind Ausstellungsstaat, Verwendungsstaat, konkreter Aussteller und die aktuelle Vorgabe der empfangenden Behörde.
Die Übersetzung gibt Namen, Ort, Gemeinde oder Bezirk, Adressbestandteile, Registrierungsdatum und Art der gemeldeten Adresse wieder. Namen und Anschriften werden mit den übrigen Unterlagen des Vorgangs einheitlich geführt. Manche ausländischen Behörden akzeptieren eine in Bulgarien angefertigte beglaubigte Übersetzung, andere verlangen einen örtlich vereidigten Übersetzer, ein eigenes Formular oder eine Übersetzung erst nach der Beglaubigung.
Eine ausländische Wohnsitz- oder Meldebescheinigung für Bulgarien durchläuft je nach Herkunftsstaat das Verfahren mit Apostille, die Befreiung aufgrund eines Vertrages oder die vollständige Legalisation und wird anschließend ins Bulgarische übersetzt. Sie ist nicht automatisch einer Versorgerrechnung, einem Mietvertrag oder einem anderen Adressnachweis gleichgestellt, sofern die empfangende Behörde dies nicht ausdrücklich zulässt.
La Fit Trans prüft die lesbare Kopie, den Aussteller, den Zielstaat und den Verwendungszweck und bietet einen klar abgegrenzten Umfang für Übersetzung, Beglaubigung, Apostille und administrative Abwicklung. Preis und Bearbeitungszeit werden für das konkrete Dokument und Verfahren kalkuliert. Amtliche Anhaltspunkte sind der eGov-Dienst zur Bescheinigung des ständigen Wohnsitzes und die Hinweise des bulgarischen Außenministeriums zur Legalisation.