Адресната регистрация не е един-единствен документ. Най-често за ползване пред институция се представя удостоверение за постоянен адрес или удостоверение за настоящ адрес, издадено въз основа на регистъра на населението. В превода се запазва точното официално наименование, защото двата вида адрес имат различна функция и не са взаимозаменяеми.
Такова удостоверение може да е необходимо при установяване на местоживеене, данъчни и банкови отношения, семейни производства, обучение, работа или друга административна процедура. Получаващият орган определя дали документът трябва да е издаден наскоро, на хартия или електронно и дали приема оригинал, заверен препис или конкретен многоезичен формуляр. Няма единен срок на валидност за всички случаи.
Когато българското удостоверение ще се използва в чужбина, първо значение имат издателят, подписът и печатът, държавата на представяне и изискванията на получателя. За държава по Хагската конвенция общинският документ може да подлежи на апостил от компетентната областна администрация, ако е оформен по приложимия ред. Апостилът удостоверява произхода на подписа и печата, а не верността на самите адресни данни.
При действащ двустранен договор за правна помощ апостил може да не е необходим. За държава извън приложим договорен режим може да се изисква пълна легализация. Затова маршрутът не се определя само от името на документа: съпоставят се държавата на издаване, държавата на използване, конкретният издател и актуалното изискване на приемащата институция.
Преводът отразява имената, населеното място, общината или района, адресните елементи, датата на регистрацията и вида на удостоверения адрес. Изписването на собствените имена и адреса се поддържа последователно с останалите документи в комплекта. Някои чуждестранни органи приемат заверен превод, изготвен в България, а други изискват местен заклет преводач или собствен образец.
Чуждестранно удостоверение за адрес или местоживеене, предназначено за България, преминава по съответния режим за апостил, освобождаване по договор или пълна легализация, след което се превежда на български. Удостоверението за адрес не бива автоматично да се приравнява на сметка за комунална услуга, договор за наем или друга форма на доказателство за адрес, освен ако получаващият орган изрично ги приема.
Ла Фит Транс преглежда четливото копие, издателя, държавата и предназначението на документа и предлага конкретен обхват за превод, заверка, апостил и административно съдействие. Цената и срокът се определят според реалния документ и избраната процедура, без общо обещание за всички държави и общини. Официални отправни точки са eGov услугата за удостоверение за постоянен адрес и указанията на МВнР за заверки и легализация.