Бугарскиот НОИ издава различни потврди и изводи за осигурителни периоди, осигурителен приход или платени и должни придонеси. Тие не се еден универзален документ и не мора да содржат исти податоци. Затоа преводот започнува од насловот, единицата што го издала и намената на конкретниот документ.
Кој документ од НОИ треба да го испратите?
Клиентот ги испраќа сите страници од навистина издадената потврда или извод. Насловот може да се однесува на стаж, приход, осигурителни периоди, придонеси или друга конкретна тема. Ги проверуваме бројот, датумот, подрачната единица, правната основа и целта за да се зачува точното службено име.
Дали податоците за стаж, приход и придонеси се исти?
Не. Осигурителниот стаж опишува признати периоди и траење, осигурителниот приход прикажува вредности за определени периоди, а придонесите се однесуваат на платени или должни износи и нивната основа. Ако документот содржи повеќе видови податоци, преводот ги раздвојува колоните, периодите, вкупните износи и службените забелешки.
Кога потврда издава осигурителниот архив на НОИ?
Архивот може да издаде доказ врз основа на преземени платни списоци и трудови документи на престанат осигурител без правен наследник. Тоа не значи дека секој доказ за стаж или приход го издава НОИ. Според периодот и расположливите записи, надлежен може да биде работодавачот, наследникот или друг орган.
Што проверуваме пред преводот?
Ги споредуваме имињата и личните идентификатори, името на осигурителот, периодите, работните места, видот на осигурување, приходот, придонесите, работното време, бројот и датумот, потписите, печатот и прилозите. Нечитлив ред, страница што недостига или неусогласен период се разјаснуваат пред обликувањето.
Како се преведуваат табелите и службените кратенки?
Се зачувува видливата врска меѓу месецот, периодот, приходот, деновите и придонесите. Кратенките се пренесуваат според нивната функција и по потреба се објаснуваат без промена на службениот запис. Не пресметуваме повторно износи или стаж и не спојуваме редови што издавачот ги одвоил.
Дали е потребен апостил или друга заверка?
Не во секој случај. Барањето зависи од видот и формата на потврдата, државата, установата примач и важечките правила меѓу државите. Може да е доволен превод, да се бара заверен превод или да е потребен уште еден административен чекор. Постапката се утврдува по преглед.
Може ли да се користи електронски издадена потврда?
Да, ако е достапна изворната електронска датотека и може да се провери потписот или потеклото. Исечена слика од екран не е доволна ако недостигаат страници, електронски потписи или прилози. Примачот може да бара датотека, отпечаток, заверена копија или хартиен оригинал.
Како се добиваат точна цена и рок?
Клиентот испраќа читлива копија од целиот документ и наведува јазик, држава, установа, посакуван датум и број на примероци. Ако сè уште не е издаден, објаснете што треба да докаже и каде ќе се поднесе. Понудата ги одделува преводот и подготовката од надоместоците и роковите на надворешни органи.