Το βουλγαρικό ΝΟΙ εκδίδει διαφορετικές βεβαιώσεις και αποσπάσματα για ασφαλιστικές περιόδους, ασφαλιστέο εισόδημα ή καταβληθείσες και οφειλόμενες εισφορές. Δεν αποτελούν ένα ενιαίο έγγραφο ούτε έχουν πάντοτε τα ίδια στοιχεία. Η μετάφραση βασίζεται στον τίτλο, στην εκδούσα υπηρεσία και στον σκοπό του συγκεκριμένου εγγράφου.
Ποιο έγγραφο του ΝΟΙ πρέπει να στείλετε;
Ο πελάτης στέλνει όλες τις σελίδες της βεβαίωσης ή του αποσπάσματος που εκδόθηκε. Ο τίτλος μπορεί να αφορά χρόνο, εισόδημα, ασφαλιστικές περιόδους, εισφορές ή άλλο συγκεκριμένο θέμα. Ελέγχουμε αριθμό, ημερομηνία, περιφερειακή υπηρεσία, νομική βάση και σκοπό, ώστε να διατηρηθεί η ακριβής επίσημη ονομασία.
Είναι ίδια τα στοιχεία χρόνου, εισοδήματος και εισφορών;
Όχι. Ο ασφαλιστικός χρόνος περιγράφει αναγνωρισμένες περιόδους και διάρκεια, το ασφαλιστέο εισόδημα περιέχει ποσά ανά περίοδο και οι εισφορές αφορούν καταβληθέντα ή οφειλόμενα ποσά και τη βάση τους. Αν συνυπάρχουν, η μετάφραση διατηρεί χωριστά στήλες, περιόδους, σύνολα και υπηρεσιακές σημειώσεις.
Πότε εκδίδει βεβαίωση το ασφαλιστικό αρχείο του ΝΟΙ;
Το αρχείο μπορεί να εκδώσει αποδεικτικό βάσει μισθολογικών και εργασιακών εγγράφων που παρέδωσε ασφαλιστής ο οποίος έπαυσε χωρίς διάδοχο. Αυτό δεν σημαίνει ότι κάθε στοιχείο χρόνου ή εισοδήματος εκδίδεται από το ΝΟΙ. Ανάλογα με την περίοδο και τα διαθέσιμα αρχεία, αρμόδιος μπορεί να είναι ο εργοδότης, ο διάδοχος ή άλλος φορέας.
Τι ελέγχουμε πριν από τη μετάφραση;
Συγκρίνουμε ονόματα και αναγνωριστικά, επωνυμία ασφαλιστή, περιόδους, θέσεις, είδος ασφάλισης, εισόδημα, εισφορές, ωράριο, αριθμό και ημερομηνία, υπογραφές, σφραγίδα και παραρτήματα. Δυσανάγνωστη γραμμή, ελλιπής σελίδα ή ασυμφωνία περιόδου διευκρινίζεται πριν από τη μορφοποίηση χωρίς εικασίες.
Πώς μεταφράζονται πίνακες και επίσημες συντομογραφίες;
Η ορατή σχέση μεταξύ μήνα, περιόδου, εισοδήματος, ημερών και εισφορών διατηρείται. Οι συντομογραφίες αποδίδονται ανάλογα με τη λειτουργία τους και, όταν χρειάζεται, εξηγούνται χωρίς αλλαγή της επίσημης εγγραφής. Δεν επανυπολογίζουμε ποσά ή χρόνο και δεν συγχωνεύουμε χωριστές γραμμές.
Χρειάζεται επισημείωση ή άλλη επικύρωση;
Όχι σε κάθε περίπτωση. Η απαίτηση εξαρτάται από τον τύπο και τη μορφή της βεβαίωσης, τη χώρα, την αρχή παραλαβής και τους ισχύοντες κανόνες μεταξύ κρατών. Μπορεί να αρκεί μετάφραση, να ζητηθεί επικυρωμένη μετάφραση ή να απαιτηθεί πρόσθετο διοικητικό βήμα. Η πορεία καθορίζεται μετά τον έλεγχο.
Μπορεί να χρησιμοποιηθεί ηλεκτρονική βεβαίωση;
Ναι, όταν υπάρχει το αρχικό ηλεκτρονικό αρχείο και μπορεί να ελεγχθεί η υπογραφή ή η προέλευση. Μια περικομμένη εικόνα οθόνης δεν αρκεί αν λείπουν σελίδες, ηλεκτρονικές υπογραφές ή παραρτήματα. Ο παραλήπτης μπορεί να ζητήσει αρχείο, εκτύπωση, επικυρωμένο αντίγραφο ή έντυπο πρωτότυπο.
Πώς θα λάβετε ακριβή τιμή και προθεσμία;
Ο πελάτης στέλνει ευανάγνωστο αντίγραφο ολόκληρου του εγγράφου και αναφέρει γλώσσα, χώρα, ίδρυμα, επιθυμητή ημερομηνία και αριθμό αντιτύπων. Αν δεν έχει εκδοθεί, εξηγήστε τι πρέπει να αποδεικνύει και πού θα υποβληθεί. Η προσφορά διαχωρίζει τη μετάφραση και προετοιμασία από τέλη και χρόνους εξωτερικών φορέων.