НОИ издава различни удостоверения и справки за осигурителен стаж, осигурителен доход или внесени и дължими вноски. Те не са един универсален документ и не съдържат непременно едни и същи данни. Затова преводът и подготовката започват от заглавието, издателя и предназначението на конкретния документ, а не от общото описание в поръчката.
Какъв документ от НОИ трябва да изпратите?
Клиентът изпраща всички страници на действително издаденото удостоверение или справка. В заглавието може да е посочен стаж, доход, осигурителни периоди, вноски или друг конкретен предмет. Проверяваме номера, датата, териториалното поделение, правното основание и целта на издаване, за да не заменим официалното наименование с неточно общо название.
Еднакви ли са данните за стаж, доход и вноски?
Не. Осигурителният стаж описва признати периоди и продължителност, осигурителният доход показва стойности за определени периоди, а данните за вноски отразяват внесени или дължими суми и основания. Един документ може да съдържа повече от един вид информация, но преводът запазва разграничението между колоните, периодите, сборовете и служебните бележки.
Кога удостоверението се издава от осигурителния архив на НОИ?
Осигурителният архив на НОИ може да издаде удостоверение въз основа на приети ведомости и трудовоправни документи на прекратен осигурител без правоприемник. Това не означава, че всеки документ за стаж или доход се издава от НОИ. Работодателят, правоприемникът или друг компетентен издател може да е правилният източник според периода и наличните данни.
Какво проверяваме преди превода?
Съпоставяме имената и личните идентификатори, наименованието на осигурителя, периодите, длъжностите, вида на осигуряването, дохода, вноските, работното време, номера и датата на документа, подписите, печата и приложенията. Нечетлив ред, липсваща страница или несъвпадащ период се изясняват преди оформянето, вместо да се допълват по предположение.
Как се превеждат таблиците и служебните съкращения?
Табличната връзка между месец, период, доход, дни и вноски се запазва видимо. Съкращенията се предават според значението им в документа, а при нужда се добавя ясно пояснение, без да се променя официалният запис. Не преизчисляваме суми или стаж и не обединяваме редове, които издателят е разграничил.
Необходим ли е апостил или друга заверка?
Не във всеки случай. Изискването зависи от вида и формата на удостоверението, държавата, получаващата институция и приложимите правила между държавите. Може да е достатъчен превод, да се поиска заверен превод или да е необходима допълнителна административна стъпка. Определяме последователността след преглед, без да обещаваме една и съща процедура за всички документи от НОИ.
Може ли да работим с електронно издаден документ?
Да, когато разполагате с първоначалния електронен файл и той позволява проверка на подписа или източника. За оценка не е достатъчна изрязана снимка на екрана, ако липсват страници, електронни подписи или приложения. Получателят може да постави отделни изисквания за електронен файл, разпечатка, заверено копие или хартиен оригинал.
Как получавате точна цена и срок?
Клиентът изпраща четливо копие на целия документ и посочва езика, държавата, институцията, желания срок и броя екземпляри. Ако удостоверението още не е издадено, клиентът описва какви данни трябва да доказва и пред кого ще се представя. Офертата обхваща реалния превод и необходимата подготовка, а външните такси и срокове се разграничават ясно.