Das bulgarische NSSI stellt unterschiedliche Bescheinigungen und Auskünfte über Versicherungszeiten, versicherungspflichtiges Einkommen oder gezahlte beziehungsweise geschuldete Beiträge aus. Es handelt sich nicht um ein einziges Standarddokument. Maßgeblich für Übersetzung und Vorbereitung sind deshalb Titel, ausstellende Stelle und Verwendungszweck des vorliegenden Dokuments.
Welche NSSI-Unterlage sollen Sie übersenden?
Der Kunde sendet alle Seiten der tatsächlich ausgestellten Bescheinigung oder Auskunft. Ihr Titel kann sich auf Zeiten, Einkommen, Versicherungsabschnitte, Beiträge oder einen anderen Gegenstand beziehen. Wir prüfen Nummer, Datum, Gebietsstelle, Rechtsgrundlage und Zweck, damit die amtliche Bezeichnung nicht durch einen ungenauen Sammelbegriff ersetzt wird.
Sind Angaben zu Zeit, Einkommen und Beiträgen gleichbedeutend?
Nein. Versicherungszeit beschreibt anerkannte Abschnitte und deren Dauer, das versicherungspflichtige Einkommen enthält Werte für bestimmte Zeiträume, und Beitragsdaten betreffen gezahlte oder geschuldete Beträge und ihre Grundlage. Enthält eine Bescheinigung mehrere Bereiche, bleiben Spalten, Zeiträume, Summen und Vermerke klar getrennt.
Wann stellt das Versicherungsarchiv des NSSI eine Bescheinigung aus?
Das Archiv kann Nachweise anhand übernommener Lohn- und Beschäftigungsunterlagen eines aufgelösten Versicherers ohne Rechtsnachfolger ausstellen. Daraus folgt nicht, dass jede Bescheinigung über Zeit oder Einkommen vom NSSI stammt. Je nach Zeitraum und Aktenlage können Arbeitgeber, Rechtsnachfolger oder eine andere zuständige Stelle der richtige Aussteller sein.
Was wird vor der Übersetzung geprüft?
Wir gleichen Namen und Kennziffern, Versicherer, Zeiträume, Tätigkeiten, Versicherungsart, Einkommen, Beiträge, Arbeitszeit, Nummer und Datum, Unterschriften, Stempel und Anlagen ab. Eine unleserliche Zeile, fehlende Seite oder widersprüchliche Periode wird vor der Gestaltung geklärt und nicht durch Vermutung ergänzt.
Wie werden Tabellen und amtliche Abkürzungen übertragen?
Der sichtbare Zusammenhang zwischen Monat, Zeitraum, Einkommen, Tagen und Beiträgen bleibt erhalten. Abkürzungen werden nach ihrer Funktion wiedergegeben und bei Bedarf erläutert, ohne den amtlichen Eintrag zu verändern. Beträge oder Zeiten werden nicht neu berechnet, und vom Aussteller getrennte Zeilen werden nicht zusammengeführt.
Ist eine Apostille oder andere Beglaubigung nötig?
Nicht immer. Entscheidend sind Art und Form der Bescheinigung, Zielland, empfangende Stelle und die anwendbaren zwischenstaatlichen Regeln. Eine Übersetzung kann genügen, eine beglaubigte Übersetzung kann verlangt werden oder ein weiterer Verwaltungsschritt kann erforderlich sein. Der konkrete Weg wird erst nach Prüfung festgelegt.
Kann eine elektronisch ausgestellte Bescheinigung verwendet werden?
Ja, wenn die ursprüngliche elektronische Datei vorliegt und Signatur oder Herkunft geprüft werden können. Ein zugeschnittenes Bildschirmbild reicht nicht, wenn Seiten, elektronische Signaturen oder Anlagen fehlen. Der Empfänger kann die Originaldatei, einen Ausdruck, eine beglaubigte Kopie oder ein Papieroriginal verlangen.
Wie erhalten Sie einen genauen Preis und Termin?
Der Kunde sendet das vollständige lesbare Dokument und nennt Sprache, Land, Institution, Wunschtermin und Zahl der Exemplare. Ist es noch nicht ausgestellt, beschreibt der Kunde die nachzuweisenden Daten und den Empfänger. Das Angebot umfasst die tatsächliche Übersetzung und Vorbereitung; fremde Gebühren und Bearbeitungszeiten werden getrennt ausgewiesen.