Il certificato sanitario di esportazione accompagna una spedizione specifica e riporta dati sul prodotto, sull'origine, sull'operatore e sui controlli ufficiali. Il numero e la denominazione del modulo vengono verificati sul certificato effettivamente emesso: nell'elenco pubblicato dall'autorità bulgara, KH n. 35 è un altro documento amministrativo, mentre i certificati sanitari con testo inglese e russo sono indicati come KH n. 38A e KH n. 39A. La traduzione e la preparazione amministrativa seguono il certificato emesso e i requisiti vigenti per la specifica esportazione.
Quale documento deve essere tradotto?
Il cliente invia tutte le pagine del certificato emesso, gli allegati e le istruzioni del destinatario. Titolo, numero del modulo, autorità emittente, colonne linguistiche e destinazione vengono verificati sull'originale. Un modulo dal nome simile o con un numero diverso non è considerato equivalente senza conferma dell'autorità emittente o del destinatario.
Quali dati devono rimanere esatti?
La traduzione conserva esportatore e destinatario, produttore o stabilimento, paesi di origine e destinazione, descrizione di alimenti o materiali, lotti, quantità, imballaggio e trasporto. Condizioni, dichiarazioni, riferimenti, date, firme, timbri e annotazioni ufficiali sono riportati secondo l'originale visibile.
Il modulo bilingue è sufficiente?
Non sempre. Il testo inglese o russo prestampato può coprire una parte del modulo, ma campi compilati, note manoscritte, allegati e attestazioni successive possono essere solo in bulgaro. Il destinatario può richiedere un'altra lingua, una traduzione certificata o un impianto preciso. Lo verifichiamo prima dell'ordine.
Cosa inviare per un preventivo esatto?
Occorrono copie leggibili dell'intero certificato e degli allegati, lingua richiesta, paese e autorità o partner destinatario. Il cliente indica la modalità di consegna e allega eventuali modelli o istruzioni scritte dell'importatore. Preventivo e calendario rifletteranno così il fascicolo effettivo.
Come vengono gestiti tabelle, lotti e allegati?
La struttura delle tabelle viene riprodotta chiaramente e nomi dei prodotti, codici, unità, quantità e numeri di lotto ricorrenti sono confrontati in tutto il documento. Per molte voci definiamo fin dall'inizio una terminologia coerente. I dati illeggibili o discordanti vengono richiesti e non inventati.
Servono apostille o altre autentiche?
Non è possibile stabilirlo dal solo titolo. Il percorso dipende dalla destinazione, dal tipo di certificato, dall'autorità emittente e dalle regole dichiarate dal destinatario. Esaminiamo l'originale e il suo uso prima di proporre la preparazione amministrativa, evitando passaggi inutili.
È utilizzabile un certificato elettronico o una scansione?
Per la valutazione iniziale è sufficiente una scansione di qualità. Se il certificato è elettronico, il cliente invia il file originale per esaminare firma, codice o indirizzo di verifica. Spetta al destinatario stabilire se la presentazione finale richiede file elettronico, originale cartaceo o copia certificata.
Come si determinano prezzo e tempi?
Dipendono da lingua, pagine e voci, tabelle, leggibilità, impaginazione, tipo di certificazione, numero di copie e consegna. Dopo l'esame La Fit Trans comunica un prezzo concreto e un programma realistico. L'ordine può iniziare online o presso un ufficio scelto.