El certificado sanitario de exportación acompaña a un envío concreto y registra datos del producto, origen, operador y controles oficiales. El número y la denominación del formulario se comprueban en el certificado realmente expedido: en la lista publicada por la autoridad búlgara, KH n.º 35 corresponde a otro documento administrativo, mientras que los certificados sanitarios con texto inglés y ruso figuran como KH n.º 38A y KH n.º 39A. La traducción y la preparación administrativa se ajustan al certificado expedido y a los requisitos vigentes de la exportación concreta.
¿Qué documento debe traducirse exactamente?
El cliente envía todas las páginas del certificado expedido, sus anexos y las instrucciones del receptor. El título, número de formulario, organismo emisor, columnas de idiomas y destino se comprueban en el original. Un formulario de nombre parecido o con otro número no se considera equivalente sin confirmación del emisor o del receptor.
¿Qué datos deben mantenerse sin cambios?
La traducción conserva exportador y destinatario, productor o establecimiento, países de origen y destino, descripción de alimentos o materiales, lotes, cantidades, envases y transporte. Condiciones, declaraciones, referencias, fechas, firmas, sellos y notas oficiales se reproducen según aparecen en el original.
¿Es suficiente un formulario bilingüe?
No siempre. El texto inglés o ruso impreso puede cubrir una parte, pero los campos cumplimentados, anotaciones manuscritas, anexos y certificaciones posteriores pueden estar solo en búlgaro. El receptor puede exigir otro idioma, una traducción jurada o un formato específico. Lo comprobamos antes de iniciar el encargo.
¿Qué hay que enviar para recibir un presupuesto exacto?
La solicitud incluye copias legibles del certificado completo y sus anexos, el idioma, el país de destino y la autoridad o empresa receptora. El cliente indica la forma de entrega y adjunta cualquier modelo o instrucción escrita del importador. Así el precio y el calendario se calculan para el conjunto real.
¿Cómo se tratan tablas, lotes y anexos?
La estructura de las tablas se reproduce con claridad y los nombres de productos, códigos, unidades, cantidades y números de lote se cotejan en todo el expediente. Si hay muchas posiciones, fijamos una terminología coherente desde el principio. Los datos ilegibles o contradictorios se consultan y no se completan por conjetura.
¿Hace falta apostilla u otra legalización?
No puede decidirse solo por el título. El trámite depende del destino, tipo de certificado, autoridad emisora y reglas expresas del receptor. Revisamos el original y su finalidad antes de proponer preparación administrativa, evitando gestiones que no correspondan.
¿Se puede usar un certificado electrónico o escaneado?
Para la valoración inicial sirve una copia de buena calidad. Si fue expedido electrónicamente, el cliente envía el archivo original para poder revisar firma, código o dirección de verificación. El receptor determina si la presentación final requiere archivo electrónico, original en papel o copia certificada.
¿Cómo se calculan el precio y el plazo?
Dependen del idioma, páginas y posiciones, tablas, legibilidad, formato, tipo de certificación, copias y entrega. Tras revisar el material, La Fit Trans comunica un precio concreto y un calendario realista. El encargo puede iniciarse en línea o en una oficina elegida.