Здравният сертификат за износ придружава конкретна пратка и удостоверява данни за продукта, произхода, оператора и извършения официален контрол. Номерът и наименованието на формуляра се сверяват с действително издадения документ: в публикувания от БАБХ списък КХ №35 обозначава друг административен документ, а здравните сертификати за износ с английски и руски текст са КХ №38А и КХ №39А. Преводът и административната подготовка следват издадения сертификат и актуалните изисквания за конкретния износ.
Кой точно документ трябва да бъде преведен?
Клиентът изпраща всички страници на издадения сертификат, приложенията и указанията на получателя. Заглавието, номерът на формуляра, издаващата структура, езиковите колони и държавата на предназначение се проверяват по оригинала. Формуляр със сходно име или различен номер не се приема за еквивалент без потвърждение от издателя или получателя.
Кои данни се предават без отклонение?
Преводът запазва износителя и получателя, производителя или обекта, държавата на произход и местоназначение, описанието на храните или материалите, партидите, количествата, опаковките и транспорта. Условията, декларациите, референтните номера, датите, подписите, печатите и служебните бележки се отразяват според видимото в оригинала.
Достатъчен ли е двуезичният формуляр?
Не винаги. Вграден английски или руски текст може да покрива част от съдържанието, но ръкописните или попълнените полета, приложенията и допълнителните удостоверявания може да са само на български. Получателят може да изисква друг език, заверен превод или определено оформление. Това се проверява преди поръчката.
Какво да изпратите за точна оферта?
Нужни са четливи копия на целия сертификат и всички приложения, предпочитаният език, държавата и институцията или партньорът, които ще го получат, както и желаният начин на предаване. Когато клиентът разполага с образец или писмени изисквания от вносителя, те се прилагат към документите. Така цената и графикът се определят по реалния комплект.
Как се обработват таблици, партиди и приложения?
Табличната структура се възпроизвежда четливо, а повтарящите се наименования, кодове, мерни единици, количества и номера на партиди се сверяват в целия комплект. При много позиции изграждаме единна терминология още в началото. Нечетливите или противоречиви данни се отбелязват за уточнение, вместо да се дописват по предположение.
Необходими ли са апостил или друга заверка?
Не може да се реши само по заглавието на документа. Приложимият ред зависи от държавата, вида на сертификата, издаващия орган и изричните условия на получателя. Преди да предложим административна подготовка, проверяваме конкретния оригинал и целта му, за да не се добавят ненужни стъпки.
Приема ли се електронен сертификат или сканирано копие?
За оценка може да изпратите качествено сканирано копие. Ако документът е издаден електронно, клиентът изпраща оригиналния файл, за да се видят подписът, кодът или адресът за проверка. Дали за крайното представяне е нужен електронен файл, хартиен оригинал или заверен екземпляр се определя от получателя.
Как се определят цената и срокът?
Общата стойност и изпълнението се изчисляват, след като видим броя на стоковите позиции, езиковата комбинация, таблиците, качеството на оригинала, изискваното удостоверяване и формата за предаване. Ще получите писмено предложение с включените дейности и възможна дата. Може да изпратите сертификата през формата за онлайн поръчка или да го донесете в удобен офис.