Το υγειονομικό πιστοποιητικό εξαγωγής συνοδεύει συγκεκριμένη αποστολή και καταγράφει στοιχεία για το προϊόν, την προέλευση, τον υπεύθυνο επιχείρησης και τους επίσημους ελέγχους. Ο αριθμός και η ονομασία του εντύπου ελέγχονται βάσει του πιστοποιητικού που πράγματι εκδόθηκε: στον δημοσιευμένο κατάλογο της βουλγαρικής αρχής, το KH αρ. 35 είναι διαφορετικό διοικητικό έγγραφο, ενώ τα υγειονομικά πιστοποιητικά με αγγλικό και ρωσικό κείμενο αναφέρονται ως KH αρ. 38A και KH αρ. 39A. Η μετάφραση και η διοικητική προετοιμασία ακολουθούν το εκδοθέν πιστοποιητικό και τις ισχύουσες απαιτήσεις της συγκεκριμένης εξαγωγής.
Ποιο ακριβώς έγγραφο πρέπει να μεταφραστεί;
Ο πελάτης στέλνει όλες τις σελίδες του εκδοθέντος πιστοποιητικού, τα παραρτήματα και τις οδηγίες του παραλήπτη. Ο τίτλος, ο αριθμός εντύπου, η εκδούσα αρχή, οι γλωσσικές στήλες και ο προορισμός ελέγχονται βάσει του πρωτοτύπου. Έντυπο με παρόμοια ονομασία ή διαφορετικό αριθμό δεν θεωρείται ισοδύναμο χωρίς επιβεβαίωση από τον εκδότη ή τον παραλήπτη.
Ποια στοιχεία πρέπει να αποδοθούν χωρίς απόκλιση;
Διατηρούνται ο εξαγωγέας και ο παραλήπτης, ο παραγωγός ή η εγκατάσταση, οι χώρες προέλευσης και προορισμού, η περιγραφή τροφίμων ή υλικών, οι παρτίδες, ποσότητες, συσκευασίες και μεταφορά. Όροι, δηλώσεις, αριθμοί αναφοράς, ημερομηνίες, υπογραφές, σφραγίδες και επίσημες σημειώσεις αποδίδονται όπως φαίνονται στο πρωτότυπο.
Αρκεί ένα δίγλωσσο έντυπο;
Όχι πάντοτε. Το τυπωμένο αγγλικό ή ρωσικό κείμενο μπορεί να καλύπτει μέρος του εντύπου, αλλά συμπληρωμένα πεδία, χειρόγραφες εγγραφές, παραρτήματα και μεταγενέστερες επικυρώσεις μπορεί να είναι μόνο στα βουλγαρικά. Ο παραλήπτης μπορεί να ζητήσει άλλη γλώσσα, επικυρωμένη μετάφραση ή συγκεκριμένη μορφή.
Τι χρειάζεται για ακριβή προσφορά;
Ο πελάτης στέλνει ευανάγνωστα αντίγραφα ολόκληρου του πιστοποιητικού και των παραρτημάτων, τη γλώσσα, τη χώρα και την αρχή ή επιχείρηση που θα τα παραλάβει. Ο πελάτης αναφέρει τον τρόπο παράδοσης και επισυνάπτει τυχόν υπόδειγμα ή γραπτές οδηγίες του εισαγωγέα. Έτσι η προσφορά αφορά το πραγματικό σύνολο.
Πώς αντιμετωπίζονται πίνακες, παρτίδες και παραρτήματα;
Η δομή των πινάκων αναπαράγεται καθαρά και οι επαναλαμβανόμενες ονομασίες, κωδικοί, μονάδες, ποσότητες και αριθμοί παρτίδων ελέγχονται σε όλο το σύνολο. Για πολλές εγγραφές καθορίζεται εξαρχής ενιαία ορολογία. Δυσανάγνωστα ή αντιφατικά στοιχεία ζητούνται για διευκρίνιση και δεν συμπληρώνονται αυθαίρετα.
Χρειάζεται επισημείωση της Χάγης ή άλλη επικύρωση;
Δεν κρίνεται μόνο από τον τίτλο. Η διαδρομή εξαρτάται από τον προορισμό, το είδος πιστοποιητικού, την εκδούσα αρχή και τους ρητούς κανόνες του παραλήπτη. Εξετάζουμε το συγκεκριμένο πρωτότυπο και τη χρήση του πριν προτείνουμε διοικητική προετοιμασία.
Μπορεί να χρησιμοποιηθεί ηλεκτρονικό πιστοποιητικό ή σάρωση;
Για αρχική αξιολόγηση αρκεί ποιοτική σάρωση. Αν το πιστοποιητικό εκδόθηκε ηλεκτρονικά, ο πελάτης στέλνει το αρχικό αρχείο ώστε να εξεταστούν η υπογραφή, ο κωδικός ή η διεύθυνση επαλήθευσης. Ο παραλήπτης ορίζει αν απαιτείται ηλεκτρονικό αρχείο, χάρτινο πρωτότυπο ή επικυρωμένο αντίγραφο.
Πώς καθορίζονται η τιμή και ο χρόνος;
Εξαρτώνται από τη γλώσσα, τις σελίδες και εγγραφές, τους πίνακες, την αναγνωσιμότητα, τη μορφοποίηση, το είδος επικύρωσης, τα αντίγραφα και την παράδοση. Μετά τον έλεγχο, η La Fit Trans δίνει συγκεκριμένη τιμή και ρεαλιστικό πρόγραμμα. Η παραγγελία αρχίζει διαδικτυακά ή σε επιλεγμένο γραφείο.