Експортний санітарний сертифікат супроводжує конкретну партію та містить відомості про продукцію, походження, оператора й офіційний контроль. Номер і назву форми звіряють із фактично виданим сертифікатом: в оприлюдненому болгарським відомством переліку КХ № 35 — інший адміністративний документ, а санітарні сертифікати з англійським і російським текстом зазначені як КХ № 38А та КХ № 39А. Переклад і адміністративна підготовка виконуються за виданим сертифікатом і чинними вимогами до відповідного експорту.
Який саме документ потрібно перекласти?
Клієнт надсилає усі сторінки виданого сертифіката, додатки та вказівки одержувача. Назву, номер форми, орган видачі, мовні графи й країну призначення звіряють з оригіналом. Форму зі схожою назвою або іншим номером не вважають еквівалентною без підтвердження органу видачі або одержувача.
Які дані потрібно передати без відхилень?
У перекладі зберігаються експортер і одержувач, виробник або потужність, країни походження та призначення, опис харчових продуктів чи матеріалів, партії, кількість, пакування і транспорт. Умови, заяви, номери, дати, підписи, печатки та службові примітки відтворюються за видимим оригіналом.
Чи достатньо двомовної форми?
Не завжди. Надрукований англійський або російський текст може охоплювати частину форми, але заповнені поля, рукописні записи, додатки й подальші засвідчення можуть бути лише болгарською. Одержувач може вимагати іншу мову, засвідчений переклад або певне оформлення. Це з'ясовується до початку замовлення.
Що надіслати для точної пропозиції?
Потрібні читабельні копії всього сертифіката й додатків, необхідна мова, країна та установа або партнер-одержувач. Клієнт зазначає спосіб передавання й додає форму чи письмові вимоги імпортера, якщо вони є. Тоді ціна і графік розраховуються за реальним комплектом.
Як опрацьовуються таблиці, партії та додатки?
Структура таблиць відтворюється зрозуміло, а повторювані назви продукції, коди, одиниці, кількість і номери партій звіряються в усьому комплекті. Для великої кількості позицій єдину термінологію визначають заздалегідь. Нечитабельні або суперечливі дані уточнюються, а не вгадуються.
Чи потрібні апостиль або інше засвідчення?
За самою назвою цього визначити не можна. Порядок залежить від країни, виду сертифіката, органу видачі та прямих правил одержувача. Ми перевіряємо конкретний оригінал і мету його подання до того, як запропонувати адміністративну підготовку, виключаючи зайві дії.
Чи можна використати електронний сертифікат або скан?
Для попередньої оцінки підходить якісний скан. Якщо сертифікат електронний, клієнт надсилає первинний файл, щоб перевірити підпис, код або адресу перевірки. Одержувач визначає, чи для остаточного подання потрібен електронний файл, паперовий оригінал або засвідчений примірник.
Як визначаються ціна та строк?
Вони залежать від мови, кількості сторінок і позицій, таблиць, читабельності, оформлення, виду засвідчення, числа примірників і доставки. Після перевірки La Fit Trans повідомляє конкретну ціну та реалістичний графік. Замовлення можна розпочати онлайн або у вибраному офісі.