Il Ministero della Giustizia bulgaro rilascia l'Apostille per gli atti pubblici emessi da un'autorità o da un funzionario collegato all'amministrazione della giustizia. Rientrano in questo ambito gli atti giudiziari e i documenti emessi da pubblici ministeri, cancellieri o ufficiali addetti alle notifiche, oltre agli atti notarili e alle certificazioni notarili ufficiali.
Fra gli esempi più comuni figurano sentenze, certificati e copie autenticate dai tribunali, certificati del casellario giudiziale, atti notarili, procure e dichiarazioni con autentica notarile, nonché certificazioni ufficiali della data o della firma su una scrittura privata. Sono determinanti l'origine dell'atto e la qualifica ufficiale del firmatario. La semplice destinazione all'estero non rende ogni documento idoneo all'Apostille del Ministero della Giustizia.
Il documento giudiziario viene normalmente presentato in originale o in copia debitamente autenticata. Devono essere verificabili il tribunale, la data, le firme e il sigillo. Per i documenti notarili si controllano il notaio, il tipo di certificazione e gli elementi registrati.
In una procura relativa alla disposizione di un immobile, il notaio autentica sia la firma sia il contenuto. Sulle due autenticazioni vengono quindi apposte due Apostille distinte. Una procura con la stessa finalità autenticata da un sindaco o da un segretario comunale non riceve l'Apostille del Ministero della Giustizia secondo questa procedura.
Anche la copia autenticata da un notaio di un documento emesso da una struttura sanitaria può rientrare nella competenza del Ministero, perché l'Apostille autentica la certificazione notarile della copia. Ciò non significa che ogni referto medico o lettera di dimissione venga apostillato direttamente dal Ministero.
I titoli di studio, i documenti delle amministrazioni comunali e gli altri atti amministrativi hanno autorità competenti diverse. In base all'ente emittente, l'Apostille può spettare a NACID, a un'amministrazione regionale o al Ministero degli Affari Esteri bulgaro. La procedura dipende anche dal Paese di destinazione.
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Informazioni ufficiali: Ministero della Giustizia bulgaro — https://www.justice.government.bg/home/index/405477f9-ca92-4a86-8e35-6a117d8c862f e registro delle Apostille — https://apostil.mjs.bg/.