Το βουλγαρικό Υπουργείο Δικαιοσύνης εκδίδει επισημείωση Apostille για δημόσια έγγραφα που συντάσσονται από αρχή ή υπάλληλο συνδεδεμένο με την απονομή της δικαιοσύνης. Στην κατηγορία αυτή ανήκουν δικαστικές πράξεις και έγγραφα εισαγγελέων, γραμματέων δικαστηρίων ή δικαστικών επιμελητών, καθώς και συμβολαιογραφικές πράξεις και επίσημες συμβολαιογραφικές επικυρώσεις.
Συνήθη παραδείγματα είναι οι δικαστικές αποφάσεις, τα πιστοποιητικά και τα επικυρωμένα αντίγραφα δικαστηρίων, τα πιστοποιητικά ποινικού μητρώου, οι συμβολαιογραφικές πράξεις, τα συμβολαιογραφικά πληρεξούσια και οι δηλώσεις, καθώς και η επίσημη βεβαίωση ημερομηνίας ή υπογραφής σε ιδιωτικό έγγραφο. Καθοριστική είναι η προέλευση της πράξης και η επίσημη ιδιότητα του υπογράφοντος. Η χρήση στο εξωτερικό δεν αρκεί από μόνη της για να υπαχθεί κάθε έγγραφο στην αρμοδιότητα του Υπουργείου.
Το δικαστικό έγγραφο υποβάλλεται συνήθως σε πρωτότυπο ή σε νομίμως επικυρωμένο αντίγραφο. Πρέπει να μπορούν να ελεγχθούν το δικαστήριο, η ημερομηνία, οι υπογραφές και η σφραγίδα. Στα συμβολαιογραφικά έγγραφα ελέγχονται ο συμβολαιογράφος, το είδος της επικύρωσης και τα καταχωρισμένα στοιχεία.
Σε πληρεξούσιο για διάθεση ακινήτου ο συμβολαιογράφος επικυρώνει τόσο την υπογραφή όσο και το περιεχόμενο. Για τις δύο επικυρώσεις τοποθετούνται δύο χωριστές Apostille. Πληρεξούσιο με το ίδιο αντικείμενο, επικυρωμένο από δήμαρχο ή γραμματέα δήμου, δεν λαμβάνει Apostille από το Υπουργείο Δικαιοσύνης με αυτή τη διαδικασία.
Επικυρωμένο από συμβολαιογράφο αντίγραφο εγγράφου ιατρικού ιδρύματος μπορεί επίσης να υπάγεται στην αρμοδιότητα του Υπουργείου, επειδή η Apostille πιστοποιεί τη συμβολαιογραφική επικύρωση του αντιγράφου. Αυτό δεν σημαίνει ότι κάθε ιατρική γνωμάτευση ή εξιτήριο νοσοκομείου λαμβάνει Apostille απευθείας από το Υπουργείο.
Τα εκπαιδευτικά έγγραφα, τα έγγραφα δημοτικών διοικήσεων και οι λοιπές διοικητικές πράξεις έχουν διαφορετικές αρμόδιες αρχές. Ανάλογα με τον εκδότη, η Apostille μπορεί να εκδίδεται από το NACID, την περιφερειακή διοίκηση ή το βουλγαρικό Υπουργείο Εξωτερικών. Η διαδικασία εξαρτάται και από τη χώρα προορισμού.
Η La Fit Trans μπορεί να εξετάσει το πλήρες σύνολο εγγράφων και να καθορίσει τα απαιτούμενα πρωτότυπα, επικυρωμένα αντίγραφα, συμβολαιογραφικές πράξεις, μεταφράσεις και Apostille. Η μετάφραση και η επίσημη επικύρωση παραμένουν χωριστές υπηρεσίες, αλλά μπορούν να συντονιστούν σε μία παραγγελία με σαφή τιμή, χρόνο και τρόπο παράδοσης.
Επίσημες πληροφορίες: βουλγαρικό Υπουργείο Δικαιοσύνης — https://www.justice.government.bg/home/index/405477f9-ca92-4a86-8e35-6a117d8c862f και μητρώο Apostille — https://apostil.mjs.bg/.