Bir sözleşme iş, ticaret, kira, özel hukuk veya başka ilişkileri düzenleyebilir ve çoğu kez ekler, değişiklikler, vekâletnameler ve destekleyici belgelerle birlikte sunulur. Çeviri; taraflar, konu, süreler, tutarlar, para birimi, imzalar, mühürler ve eklere yapılan atıflar dâhil alıcı için önemli bütün bölümleri kapsamalıdır. Ana metin doğru çevrilse bile eksik bir dosya veya farklı yazılmış isimler kabulü zorlaştırabilir.
Sözleşmelerin çoğu özel belgedir; ancak kanun veya belirli bir işlem özel bir şekil isteyebilir. Noter, yaptığı işleme göre imzayı, tarihi, içeriği veya bir örneğin aslına uygunluğunu onaylayabilir. Bu onay sözleşmedeki olay ve taahhütlerin doğruluğunu kendiliğinden doğrulamaz. Bu nedenle değerlendirmede sözleşmenin kendisi, noter şerhi ve apostil uygulanabilecek olası resmî işlem birbirinden ayrılır.
Bulgaristan’da düzenlenen ve yurt dışında kullanılacak sözleşmede önce hedef ülke ile alıcı kurum belirlenir. Alıcı profesyonel çeviriyi kabul edebilir, onaylı çeviri isteyebilir ya da noter onaylı örnek ve ardından tasdik talep edebilir. Apostil her özel sözleşmeye otomatik olarak konulmaz; uygulanacak yol resmî onaya, ülkeye ve yürürlükteki uluslararası kurallara bağlıdır.
Bulgaristan’da kullanılacak yabancı bir sözleşme, düzenlendiği ülke, mevcut tasdikler ve kullanım amacı esas alınarak incelenir. İşlem Lahey Sözleşmesi, yürürlükteki adli yardım anlaşması veya konsolosluk tasdikiyle bağlantılı olabilir; buna rağmen doğru Bulgarca çeviri gerekliliği devam eder. Alıcı kurumun özel talepleri varsa teklif hazırlanmadan önce bunlar belgenin şekliyle karşılaştırılır.
Hukuki çeviri tanımları, hakları, yükümlülükleri, süreleri, fesih nedenlerini ve uygulanacak hukuk hükümlerini tutarlı biçimde aktarır. Taraf isimleri, şirket numaraları, adresler, banka bilgileri, rakamlar ve tarihler ana sözleşme ile ekleri arasında kontrol edilir. Doğrudan karşılığı bulunmayan terimler belgedeki işlevine göre çevrilir; kaynakta olmayan hukuki yorum veya bilgi eklenmez.
İki dilli sözleşmede hangi dil metninin üstün olduğu ve çevirinin bir metni mi yoksa iki metni karşılaştırarak mı izleyeceği belirlenir. Elektronik imzalı dosyada görünen imza ve doğrulama bilgileri korunur; tarama ise okunabilirlik, eksik sayfalar ve eklerin bütünlüğü bakımından incelenir. Tasdik için asıl veya kâğıt örnek gerekiyorsa bu husus idari işlem başlamadan netleştirilir.
Fiyat ve süre; dil çiftine, hacme, hükümlerin karmaşıklığına, dosya kalitesine, nüsha sayısına ve istenen tasdiklere bağlıdır. La Fit Trans çeviri, editöryal kontrol, onaylı nüsha hazırlama ve uygulanacak işlem için destek sunar. Sözleşme incelendikten sonra müşteriye, farklı durumlara aynı ücret ve süreyi uygulamak yerine istenen sonuca özel teklif verilir.
Resmî başlangıç noktası, Bulgaristan Dışişleri Bakanlığının yabancı belgeler ve özel kişilerce imzalanan evrak hakkındaki bilgisidir. Adalet Bakanlığı mahkeme ve noter işlemlerine ilişkin apostili açıklar; Dışişleri Bakanlığı da tasdik ve legalizasyon için yürürlükteki mevzuat ile formları yayımlar.