Μια σύμβαση μπορεί να ρυθμίζει εργασιακές, εμπορικές, μισθωτικές, αστικές ή άλλες σχέσεις και συχνά υποβάλλεται με παραρτήματα, τροποποιήσεις, πληρεξούσια και συνοδευτικά έγγραφα. Η μετάφραση πρέπει να καλύπτει κάθε μέρος που ενδιαφέρει τον παραλήπτη: συμβαλλόμενους, αντικείμενο, προθεσμίες, ποσά, νόμισμα, υπογραφές, σφραγίδες και παραπομπές σε παραρτήματα. Ελλιπής φάκελος ή διαφορετική γραφή ονομάτων μπορεί να δυσκολέψει την αποδοχή ακόμη και με σωστά μεταφρασμένο κύριο κείμενο.
Οι περισσότερες συμβάσεις είναι ιδιωτικά έγγραφα, αν και ο νόμος ή μια συγκεκριμένη διαδικασία μπορεί να απαιτεί ορισμένο τύπο. Ο συμβολαιογράφος μπορεί να πιστοποιεί υπογραφή, ημερομηνία, περιεχόμενο ή γνησιότητα αντιγράφου ανάλογα με την πράξη. Η πιστοποίηση δεν επιβεβαιώνει αυτομάτως τα γεγονότα και τις δεσμεύσεις της σύμβασης. Η αξιολόγηση διακρίνει επομένως τη σύμβαση, τη συμβολαιογραφική πιστοποίηση και τυχόν δημόσια πράξη στην οποία μπορεί να εφαρμοστεί επισημείωση.
Για σύμβαση που συντάχθηκε στη Βουλγαρία και προορίζεται για το εξωτερικό, προσδιορίζονται πρώτα η χώρα και ο φορέας παραλαβής. Ο παραλήπτης μπορεί να δεχθεί επαγγελματική μετάφραση, να ζητήσει πιστοποιημένη μετάφραση ή συμβολαιογραφικό αντίγραφο με επόμενη επικύρωση. Η επισημείωση δεν τίθεται αυτόματα σε κάθε ιδιωτική σύμβαση· η διαδρομή εξαρτάται από την επίσημη πιστοποίηση, τη χώρα και τους ισχύοντες διεθνείς κανόνες.
Αλλοδαπή σύμβαση για χρήση στη Βουλγαρία εξετάζεται σύμφωνα με τη χώρα προέλευσης, τις υπάρχουσες πιστοποιήσεις και τον σκοπό της. Η διαδικασία μπορεί να επηρεάζεται από τη Σύμβαση της Χάγης, συμφωνία δικαστικής συνδρομής ή προξενική νομιμοποίηση, χωρίς να καταργείται η ανάγκη ακριβούς βουλγαρικής μετάφρασης. Οι ειδικές απαιτήσεις του παραλήπτη συγκρίνονται με τη μορφή του πρωτοτύπου πριν από την προσφορά.
Η νομική μετάφραση αποδίδει με συνέπεια ορισμούς, δικαιώματα, υποχρεώσεις, προθεσμίες, λόγους λύσης και ρήτρες εφαρμοστέου δικαίου. Ονόματα συμβαλλομένων, εταιρικοί αριθμοί, διευθύνσεις, τραπεζικά στοιχεία, αριθμοί και ημερομηνίες ελέγχονται μεταξύ κύριας σύμβασης και παραρτημάτων. Όροι χωρίς άμεσο ισοδύναμο αποδίδονται σύμφωνα με τη λειτουργία τους, χωρίς νομική ερμηνεία ή πληροφορία που απουσιάζει από την πηγή.
Σε δίγλωσση σύμβαση διευκρινίζεται ποια γλωσσική έκδοση υπερισχύει και αν η μετάφραση ακολουθεί μία ή συγκρίνει και τις δύο. Σε ηλεκτρονικά υπογεγραμμένο αρχείο διατηρούνται τα ορατά στοιχεία υπογραφής και επαλήθευσης· μια σάρωση ελέγχεται για αναγνωσιμότητα, ελλείπουσες σελίδες και πλήρη παραρτήματα. Αν απαιτείται πρωτότυπο ή έντυπο αντίγραφο, αυτό καθορίζεται πριν από τη διοικητική επεξεργασία.
Η τιμή και ο χρόνος εξαρτώνται από το γλωσσικό ζεύγος, τον όγκο, την πολυπλοκότητα των ρητρών, την ποιότητα του αρχείου, τον αριθμό αντιγράφων και τις απαιτούμενες πιστοποιήσεις. Η La Fit Trans παρέχει μετάφραση, επιμέλεια, προετοιμασία πιστοποιημένων αντιγράφων και υποστήριξη στην εφαρμοζόμενη διαδικασία. Μετά τον έλεγχο της σύμβασης ο πελάτης λαμβάνει συγκεκριμένη προσφορά για το απαιτούμενο αποτέλεσμα.
Επίσημο σημείο αναφοράς είναι η ενημέρωση του βουλγαρικού Υπουργείου Εξωτερικών για ξένα έγγραφα και ιδιωτικά υπογεγραμμένα κείμενα. Το Υπουργείο Δικαιοσύνης περιγράφει την επισημείωση πράξεων δικαστηρίων και συμβολαιογράφων, ενώ το Υπουργείο Εξωτερικών δημοσιεύει τους ισχύοντες κανόνες και τα έντυπα.