Ortaöğretim diploması, tamamlanan eğitim düzeyini, kazanılan yeterliliği ve okul tarafından kaydedilen sonuçları gösterir. Üniversite, işveren, kamu kurumu veya meslek kuruluşu; dersleri, saatleri, notları ve belgeyi düzenleyen okulu gösteren ek ya da not dökümünü de inceleyebilir. Gerekli belge bütünü kullanım amacına göre belirlenir; her diploma için tek bir paket yoktur.
Yurt dışında kullanılacak Bulgaristan diplomasında, alıcı kurumun kabul ettiği biçim esas alınır. Apostil veya başka bir tasdik, imzayı ve imzalayan görevlinin resmî sıfatını doğrular. Akademik tanıma anlamına gelmez ve yeterlilik ya da notları değiştirmez. NACID, Bulgaristan okul sistemi tarafından düzenlenen belgeler için ayrı bir apostil hizmeti sunar.
Diploma ile eki bağlantılı belgelerdir; ancak farklı imzalar, kayıt numaraları ve sayfa yapıları taşıyabilir. Yetkili makamın kabul ettiği durumlarda resmî sicil kaydı, doğrulanabilir kod veya elektronik imza belgenin kaynağının kontrolüne yardımcı olur. İşlem özgün imzanın tasdikini gerektiriyorsa taranmış kopya tek başına aslın yerini tutmaz.
Kullanılacağı ülke ve alıcı kurum; apostil, konsolosluk tasdiki, onaylı çeviri veya hedef ülkede yapılmış çeviri gerekip gerekmediğini belirler. Uluslararası anlaşma formaliteleri azaltabilir; üniversite ya da işveren ayrıca not dökümü, yükseköğretime devam hakkı belgesi veya belirli bir çeviri biçimi isteyebilir. İzlenen yol genel bir sıradan değil, gerçek alıcının şartlarından doğar.
Bulgaristan’da kullanılacak yabancı diplomada, belgenin kaynağının tasdiki ile ortaöğretimin tanınması ayrı işlemlerdir. Şartlar düzenleyen ülkeye, okul türüne ve amaca göre değişir. NACID’in ülke açıklamaları kabul edilen tasdik biçimlerini gösterirken, tanıma yetkisine sahip makam diploma, ders ve not çizelgesi, son tamamlanan sınıfa ilişkin kanıt veya başka destekleyici belgeler isteyebilir.
Çeviri; belgenin tam adını, eğitim düzeyini, alan veya mesleki yeterliliği, dersleri, notları, tarihleri, kayıt bilgilerini, imzaları, mühürleri, apostili ve notları içerir. Kişi adları kimlik belgesiyle uyumlu tutulur; okul adları ve yeterlilikler tutarlı biçimde aktarılır. Okunmayan alanlar, düzeltmeler ve eksik sayfalar bilgi uydurulmadan belirtilir.
Fiyat ve süre; dil, sayfa sayısı, okunabilirlik, eklerin varlığı, gerekli onay ve idari adımlara göre hesaplanır. La Fit Trans çeviri, editoryal kontrol, onaylı nüshaların hazırlanması ve uygulanabilir apostil ya da legalizasyon desteğini sağlayabilir. Teklif, her diplomaya sabit süre vermek yerine somut belge bütününü ve kullanım yerini yansıtır.
Resmî başvuru kaynakları; NACID’in okul eğitimi belgelerine yönelik apostil hizmeti, yabancı eğitim belgeleri için ülke açıklamaları ve Bulgaristan Dışişleri Bakanlığının tasdik, legalizasyon ve çeviri hakkındaki genel bilgisidir.