Дипломата за средно образование удостоверява завършена образователна степен, придобита квалификация и резултатите, вписани от училището. При представяне пред университет, работодател, държавен орган или професионална организация обичайно се разглеждат и приложението с изучаваните предмети, хорариума, оценките и данните за издаващата институция. Точният комплект зависи от целта, а не от едно общо правило за всички дипломи.
При българска диплома, предназначена за чужбина, първо се установява каква форма приема получателят. Апостилът или другото удостоверяване потвърждава автентичността на подписа и качеството на подписалото длъжностно лице; то не представлява академично признаване и не променя оценките или квалификацията. За документи от системата на училищното образование НАЦИД поддържа отделна услуга за удостоверяване с апостил.
Дипломата и приложението се разглеждат като свързани документи, но могат да имат различни подписи, регистрационни номера и страници. Електронен запис в официален регистър, проверим код или електронен подпис може да участва в проверката на произхода, когато съответният орган го допуска. Сканирано копие само по себе си не заменя оригинала, ако процедурата изисква удостоверяване на положен подпис.
Държавата и институцията на използване определят дали са необходими апостил, консулска легализация, заверен превод или превод, извършен в приемащата държава. Международен договор може да облекчава формалностите, а отделни университети и работодатели могат да изискват допълнителна академична справка, удостоверение за право на продължаване на образованието или конкретен формат на превода. Затова маршрутът се съобразява с действителния получател.
При чуждестранна диплома за използване в България удостоверяването на произхода и признаването на средното образование са отделни въпроси. Изискванията се различават според държавата, вида на училището и целта на представяне. Официалните указания на НАЦИД по държави посочват допустимите форми за удостоверяване, а компетентният орган по признаването може да изиска диплома, справка с предмети и оценки, документ за последния завършен клас или други доказателства.
Преводът предава пълното наименование на документа, образователната степен, профила или професията, предметите, оценките, датите, регистрационните данни, подписите, печатите, апостила и всички бележки. Имената се съпоставят с документа за самоличност, а училищните наименования и квалификациите се превеждат последователно. Нечетливи полета, поправки и липсващи страници се отбелязват, без да се добавя несъществуваща информация.
Цената и срокът се определят според езика, броя страници, четливостта, наличието на приложение, необходимата заверка и административните действия. Ла Фит Транс може да поеме превода, редакционната проверка, оформянето на заверените екземпляри и приложимото съдействие за апостил или легализация. Предложението отразява конкретния комплект и неговото предназначение, вместо да прилага фиксиран срок към всяка диплома.
Официални отправни точки са услугата на НАЦИД за апостил на документи от училищното образование, указанията на НАЦИД за документи, издадени в различни държави и общата информация на МВнР за заверки, легализация и преводи.