Banka referansı, bankanın müşterisi hakkında düzenlediği bir beyandır. Banka teminat mektubu değildir ve bir lehtara ödeme yükümlülüğü doğurmaz. Amacına göre bankacılık ilişkisini, hesap bakiyelerini veya hareketlerini, borçları, hacizleri, düzenlenmiş teminatları ya da açıkça istenen başka bir olguyu doğrulayabilir. Ticari işlemlerde, ihalelerde, iş ortağı incelemelerinde, vize ve idari işlemlerde kullanılabilir.
Çeviride düzenleyen banka, hesap sahibi, muhatap, referans numarası ve tarih, para birimi, raporlama dönemi ve bütün mali kayıtlar doğru biçimde korunur. Kişi adları, ticaret unvanları, hukuki şekil, hesap tanımlayıcıları ve metindeki sınırlamalar tutarlı aktarılır. Ekler ve tablolar ayrı metinler değil, aynı belgenin parçaları olarak ele alınır.
Kapsam, müşteri bankadan referans isterken belirlenir. Bazı alıcılar belirli bir muhatap, yakın tarihli düzenleme, belirtilmiş para birimi, bankacılık ilişkisinin süresi veya belli bir durumun açıkça doğrulanmasını ister. Bazıları ise elektronik belgeyi ya da bankadan doğrudan teyidi kabul eder. Bu şartların çeviriden önce bilinmesi gerekir; çevirmen, düzenleyenin yazmadığı bir bilgiyi ekleyemez.
Her banka referansı için otomatik olarak apostil veya konsolosluk tasdiki gerekmez. Belge genellikle ticari bir bankadan gelir; Lahey Sözleşmesi ise yabancı resmi belgeleri kapsar. Alıcı aslı, nitelikli elektronik imzalı dosyayı veya banka teyidini kabul edebilir; başka bir durumda noter onaylı kopya ya da imza tasdiki isteyebilir. Sonraki tasdik işlemi o somut doğrulama adımına uygulanır.
Bulgar bankasının yurt dışında kullanılacak referansında ülke, amaç ve alıcının talimatları birlikte değerlendirilir. Bulgaristan Merkez Bankası bütün banka referansları için genel ve zorunlu bir aşama değildir. Bulgaristan’da kullanılacak yabancı referansın biçimi, düzenlendiği ülkenin kuralları ve belirli Bulgar kurumunun şartları incelenir. Apostil, anlaşma muafiyeti veya tam tasdik yalnızca gerçekten uygulanabiliyorsa ele alınır.
Elektronik referansın imza, zaman damgası, doğrulama kodu veya banka teyit kanalı bulunan özgün dosyası saklanır. Çıktı her zaman aynı ispat değerini taşımaz. Alıcı belgenin tamamını istemiyorsa gereksiz kişisel bilgiler çeviriden önce sınırlandırılabilir; ancak çeviride bulunması gereken hususlar karartılamaz.
La Fit Trans okunaklı kopyayı veya özgün elektronik dosyayı, dil çiftini, kullanım ülkesini ve alıcının talimatlarını inceler. Teklif; çeviri, editoryal kontrol, tasdikli nüshalar ve uygulanabilir idari desteği kapsayabilir; fiyat ve süre somut belgeye göre belirlenir. Yararlı resmi kaynaklar, bir Bulgar bankasının banka referansı açıklaması ile Bulgaristan Dışişleri Bakanlığının tasdik ve yasallaştırma bilgileridir.