Банківська референція — це заява банку про його клієнта. Вона не є банківською гарантією і не створює зобов’язання сплатити кошти бенефіціару. Залежно від мети документ може підтверджувати банківські відносини, залишки чи рух коштів, зобов’язання, арешти, видані гарантії або інший прямо запитаний факт. Його використовують у правочинах, тендерах, перевірках контрагентів, візових та адміністративних процедурах.
У перекладі точно зберігаються банк-емітент, власник рахунку, адресат, номер і дата, валюта, звітний період та всі фінансові застереження. Імена, назви компаній, організаційно-правова форма, реквізити рахунків і обмеження передаються послідовно. Додатки й таблиці розглядаються як частини одного документа.
Зміст визначається під час звернення клієнта до банку. Деякі отримувачі вимагають конкретного адресата, недавню дату видачі, зазначену валюту, тривалість обслуговування або пряме підтвердження певної обставини. Інші приймають електронний документ чи безпосереднє підтвердження банку. Ці вимоги слід знати до перекладу, адже перекладач не може додати відомості, яких немає в документі емітента.
Апостиль або консульська легалізація не застосовуються автоматично до кожної банківської референції. Документ зазвичай походить від комерційного банку, тоді як Гаазька конвенція стосується іноземних публічних документів. Отримувач може прийняти оригінал, файл із кваліфікованим електронним підписом чи банківське підтвердження, але може вимагати нотаріальну копію або засвідчення підпису. Подальше засвідчення тоді стосується саме цієї дії.
Для референції болгарського банку, призначеної для іншої країни, разом оцінюються держава, мета й указівки отримувача. Болгарський народний банк не є універсальним обов’язковим етапом для всіх референцій. Іноземний документ для Болгарії перевіряють за його формою, правилами країни видачі та вимогами конкретної болгарської організації. Апостиль, звільнення за договором або повна легалізація розглядаються лише за реальної застосовності.
Для електронної референції зберігається вихідний файл із підписом, позначкою часу, кодом перевірки або каналом банківського підтвердження. Роздруківка не завжди має таку саму доказову силу. Непотрібні персональні дані можна обмежити до передачі на переклад лише тоді, коли отримувач не вимагає повний документ; не можна приховувати факти, які мають бути відображені в перекладі.
La Fit Trans розглядає читабельну копію або вихідний електронний файл, мовну пару, країну використання та вказівки отримувача. Пропозиція може включати переклад, редакційну перевірку, засвідчені примірники й застосовний адміністративний супровід; ціна та строк залежать від конкретного документа. Корисні офіційні джерела — опис банківської референції болгарським банком і роз’яснення МЗС Болгарії щодо засвідчення й легалізації.