Банковата референция е изявление на банка за нейния клиент, а не банкова гаранция и не създава задължение за плащане към бенефициер. Според предназначението тя може да потвърждава банковото обслужване, наличности или движения по сметки, задължения, запори, издадени гаранции или друг изрично поискан факт. Използва се при сделки, търгове, проверки на контрагенти, визови и административни процедури.
При превода се запазват точно банката издател, титулярят, адресатът, изходящият номер и датата, валутата, отчетният период и всички финансови уточнения. Имената, фирмените наименования, правната форма, номерата на сметки и ограниченията в текста се предават последователно. Ако референцията съдържа приложения или таблици, те се разглеждат като част от един документ.
Съдържанието се определя още при заявяването пред банката. Някои получатели искат конкретен адресат, скорошна дата на издаване, посочена валута, период на обслужване или изрично потвърждение на определено обстоятелство. Други приемат електронен документ или директно банково потвърждение. Тези условия е добре да са известни преди превода, защото липсващ факт не може да бъде добавен от преводача.
Апостил или консулска легализация не се прилагат автоматично към всяка банкова референция. Документът обичайно произхожда от търговска банка, докато Хагската конвенция урежда чуждестранни публични актове. Получателят може да приеме оригинала, квалифицирано подписан електронен файл или потвърждение от банката, а в друг случай да поиска нотариално заверено копие или удостоверяване на подпис. Тогава последващата заверка се отнася до конкретното удостоверително действие.
При референция от българска банка за чужбина се съпоставят държавата, целта и указанията на получателя. БНБ не е универсално задължителен етап при банковите референции. Чуждестранна референция за България се оценява според формата ѝ, правилата в държавата на издаване и изискванията на конкретната българска организация. Апостил, договорно освобождаване или пълна легализация се разглеждат само когато действително са приложими.
При електронна референция се запазва оригиналният файл с подписа, времевия печат, кода за проверка или банковия канал за потвърждение. Разпечатката невинаги има същата удостоверителна стойност. Преди предоставяне за превод могат да бъдат ограничени ненужни лични данни, но само ако получателят не изисква пълния документ; заличаването не бива да скрива факти, които трябва да присъстват в превода.
Ла Фит Транс преглежда четливо копие или оригиналния електронен файл, езиковата комбинация, държавата на използване и указанията на получателя. Офертата може да обхване превод, редакционна проверка, заверени екземпляри и приложимото административно съдействие, като цена и срок се определят според реалния документ. Полезни официални отправни точки са описанието на банкова референция от българска банка и информацията на МВнР за заверки и легализация.