Апостил
Какво е апостил?
Апостилът (Apostille) е удостоверение с печат/щампа, което удостоверява истиността на положения подпис на лицето, подписало документа; качеството, в което е действало лицето; и автентичността на поставените в документа печат или марка.
Апостилът се съставя на официалния език на държавата и се поставя върху самия документ или на продължение към него, като неразделна част. Обикновено се съставя на официалния език на държавата и на английски език, като единствено заглавието винаги следва да присъства и на френски език (Аpostille (Convention de La Haye du 5 octobre 1961).
Съгласно Хагската конвенция, всяка държава-членка посочва органите, които са оправомощени да поставят апостил. Всеки от посочените органи поддържа регистър на издадените апостили, като посочва - поредния номер и дата на поставянето му; името на лицето, подписало публичния акт, и качеството, в което е действало.
Удостоверяване с апостил на документи, издадени в България
В Република България органите, поставящи апостил са Областните администрации, Министерство на правосъдието, Национален център за информация и документация и Министерство на външните работи.
Изискванията за издаване на български документ, за да бъде удостоверен с апостил, зависи от вида документ и издаващия орган.
Могат да се разграничат следните видове документи по органите, поставящи апостил:
Удостоверяване с апостил на документи от Областни администрации
Удостоверяване с апостил от Областните администрации се среща при удостоверение за раждане и удостоверение за граждански брак, удостоверение за семейно положение, съпруг/а и деца; удостоверение за постоянен адрес; удостоверение за настоящ адрес; удостоверение за сключване на брак от български гражданин в чужбина; удостоверение за идентичност на лице с различни имена и др.
Удостоверяването с апостил от Областни администрации може да се провери на: http://apostille.gov.bg/
Удостоверяване с апостил на документи от Министерсво на правосъдието
Удостоверяване с апостил от Министерство на правосъдието се поставя на документи издадени от съдилища и такива заверени от нотариус.
При документите издадени от съдилища, най-често използваните пред чужда държава са свидетелство за съдимост и решения.
Пълномощното и декларацията са най-често срещаните документи, които подлежат на удостоверяване с апостил на документи, които са заверени от нотариус.
Удостоверяването с апостил от Министерство на правосъдието може да се провери на: https://apostil.mjs.bg
Удостоверяване с апостил на документи от Национален център за информация и документация (НАЦИД)
Удостоверяване с апостил от НАЦИД се извършва на всички образователни документи издадени от български образователни институции.
НАЦИД е единствения орган в Република България, който предоставя услугата по удостоверяване с апостил изцяло онлайн, съгласно Пилотната програма за електронен апостил (e-APP) на Хагската конференция по международно частно право и Националното сдружение на нотариусите на Съединените щати от 10.03.2006г.
Електронният апостил е със същата стойност и реквизити, спазвайки изискванията на Хагската конвенция за премахване на изискването за легализация на чуждестранни публични актове, както хартиения апостил. Единствената разлика между хартиения и електронния апостил е в поставените печати и подписи, при електронния те са електронен подпис и печат, а при хартиения се поставят ръчно, но и в двата варианта тежестта е една и съща. Относно валидността на електронните апостили, тя се запазва отново както при хартиените, т.е. е безсрочна.
Най-честите образователните документи за предучилищно, училищно и професионално образование и обучение, които могат да се подават през програмата за електронен апостил са:
- Диплома за средно образование, издадена СЛЕД 01.01.2007 г.;
- Приложение към дипломата за средно образование, издадено СЛЕД 01.01.2007 г.;
- Свидетелство за основно образование, издадено СЛЕД 01.06.2009 г.;
- Свидетелство за професионална квалификация, издадено СЛЕД 01.06.2008 г.;
- Приложение към свидетелството за професионална квалификация, издадено СЛЕД 01.06.2008 г.;
- Удостоверение за завършен първи гимназиален етап на средно образование, издадено СЛЕД 01.06.2020 г.;
- Приложение към удостоверение за завършен първи гимназиален етап на средно образование, издадено СЛЕД 01.06.2020 г.;
- Удостоверение за завършен гимназиален етап, издадено СЛЕД 01.01.2007 г.;
- Приложение към удостоверение за завършен гимназиален етап, издадено СЛЕД 01.01.2007 г.;
- Свидетелство за професионална квалификация, издадено от Център за професионално обучение СЛЕД 01.08.2016г.;
- Удостоверение за професионално обучение, издадено от Център за професионално обучение СЛЕД 01.08.2016 г.;
- Свидетелство за правоспособност издадено от Център за професионално обучение СЛЕД 01.08.2016 г..
А при образователните документи от висши училища и научни организации, които могат да се подават през програмата за електронен апостил са:
- Диплома за завършена образователно-квалификационна степен на висше образование, издадена СЛЕД 01.01.2012 г.;
- Приложение към дипломата за висше образование, издадено СЛЕД 01.01.2012 г.;
- Диплома за образователна и научна степен „доктор“, издадена СЛЕД 01.01.2018 г.;
- Приложение към диплома за образователна и научна степен, издадено СЛЕД 01.01.2018г.;
- Диплома за научна степен „доктор на науките“, издадена СЛЕД 01.01.2018 г.;
- Удостоверение за признато висше образование, придобито в чуждестранни висши училища, издадено СЛЕД 01.01.2010 г.;
- Удостоверение за признаване на образователна и научна/научна степен, придобита в чуждестранно висше училище/научна организация, издадено СЛЕД 17.07.2018 г..
За образователни документи, издадени преди 01.01.2007 г. също е възможно издаването на електронен апостил, но е необходимо оригиналът на документа да се предостави за справка.
Удостоверяването с апостил от НАЦИД може да се провери на: https://apostille.bg
Удостоверяване с апостил на документи от Министерсво на външните работи
Удостоверяване с апостил от Министрество на външните работи се поставя на документи издадени от Агенция по вписванията ( напр. Удостоверение за актуално състояние на фирма), Национален осигурителен институт (напр. Удостоверение за месечен размер на пенсия), Национална агенция по приходите (напр. Удостоверение за наличието или липсата на задължения), Генерална дирекция “Национална полиция” (напр. Удостоверение за притежание на документ за самоличност).
Удостоверяването с апостил от Министерсво на външните работи може да се провери на: https://apostille.mfa.bg