Превод и легализация на удостоверение за раждане
Удостоверението за раждане доказва регистрирано събитие по гражданско състояние и съдържа данни за лицето, раждането и родителите. За използване в друга държава обаче не е достатъчно документът просто да бъде преведен. Значение имат неговият вид, държавата на издаване, държавата на представяне и конкретните указания на получаващата институция.
Кой документ трябва да изпратя за преглед?
Клиентът изпраща четливо копие на всички страници и гърбове на удостоверението, както и указанията на получателя, ако разполага с тях. За български документ може да е необходимо актуално издадено удостоверение или дубликат, а не старо копие. При чужд документ проверяваме дали е удостоверение, извлечение или друг официален акт и каква процедура е приложима.
Кои данни се проверяват преди превода?
Сверяваме имената, датата и мястото на раждане, данните за родителите, номера и годината на акта, издаващия орган, датата на издаване и всички видими печати, подписи или кодове за проверка. Имената се съпоставят с документа за самоличност, за да се избегнат разминавания между превода и останалите документи по процедурата.
Нужен ли е апостил за всяко удостоверение?
Не. Необходимостта от апостил или друга заверка зависи от държавата на издаване и представяне, приложим международен договор и изискването на конкретния получател. Затова не използваме един и същ маршрут за всички държави. След преглед на документа и целта посочваме последователността на действията, без да добавяме ненужна заверка.
Какво е различното при представяне в Европейския съюз?
За определени официални документи между държави от Европейския съюз правилата премахват изискването за апостил. Многоезичният стандартен формуляр може да намали нуждата от превод, но не заменя автоматично основния документ и не е достатъчен във всеки случай. Получаващата институция преценява дали съдържащата се информация покрива конкретната процедура.
Как се обработва чуждо удостоверение за използване в България?
При чужд документ първо се установява коя държава го е издала и дали се прилага двустранен договор, апостил или друг ред за удостоверяване. След това се определя преводът на български и необходимата форма за конкретната българска институция. Не смесваме тази процедура с издаването на българско удостоверение или с последващо вписване на събитието.
Как се изписват имената и географските данни?
Имената се предават последователно и се съобразяват с официалните документи за самоличност, когато са предоставени. Населените места, административните единици и имената на органите се превеждат или транслитерират според функцията им, без измислени съответствия. Бележки, последващи вписвания и поправки в удостоверението също се включват, ако са част от източника.
Може ли да се работи по електронен файл или многоезичен формуляр?
Да. При електронен документ клиентът изпраща първоначалния файл, а не само снимка или разпечатка, за да могат да се видят подписът, времевият печат и кодът за проверка. При многоезичен формуляр проверяваме кои полета действително са преведени и дали получателят го приема. Липсващата информация може да наложи отделен пълен превод.
Как получавам цена, срок и готов комплект?
Клиентът изпраща документа и посочва държавата, езика, институцията, целта, броя екземпляри и желаната дата. Ла Фит Транс ще предложи само необходимите услуги — превод, редакционна проверка, заверка, административно съдействие и доставка. Офертата описва отделните етапи и реалистичния срок според конкретния документ, вместо да обещава еднаква процедура за всеки случай.