Fatura, belirli bir mal veya hizmet teslimini belgeler; düzenleyen ile alıcıyı, tarihi, numarayı, para birimini, vergi matrahını, vergiyi ve toplam tutarı birbirine bağlar. Kâğıt üzerinde veya elektronik olarak düzenlenebilir ve çoğu zaman sözleşme, sipariş, teslim tutanağı, gümrük belgesi, hesap özeti ya da ödeme kanıtı içeren daha geniş bir dosyanın parçasıdır. Tercümede bağlantılı belgelerdeki bilgilerin tutarlı kalması önem taşır.
Fatura tercümesi ne zaman yeterlidir?
Profesyonel tercüme; muhasebe kaydı, iç denetim, banka incelemesi, sigorta talebi, gümrük işlemi veya yabancı bir iş ortağına gider kanıtı sunulması için çoğu zaman yeterlidir. Alıcı; standart tercümeyi, tercümanın imzası tasdikli bir tercümeyi ya da başka bir onaylı biçimi kabul edip etmediğini belirler. Faturanın yabancı dilde olması tek başına apostil gerektiği anlamına gelmez.
Fatura tercümesi neleri kapsar?
Tarafların ad ve adresleri, KDV kimlik numaraları, fatura numarası ve tarihi, mal veya hizmet açıklamaları, miktarlar, birim fiyatlar, indirimler, vergi oranları, ara ve genel toplamlar, ödeme koşulları ve varsa banka bilgileri tercüme edilir. Alacak ya da borç dekontunun ilk faturayla kesin bağlantısı korunur. Tablolar, para birimleri, kodlar ve ek atıfları belgenin mali yapısı açık kalacak biçimde aktarılır.
Tasdik veya yasallaştırma ne zaman gerekebilir?
Fatura kural olarak özel bir belgedir; bu nedenle apostil ticari işlemin kendisini veya tutarların doğruluğunu onaylamaz. Yabancı bir makam resmî doğrulama isterse süreç, bir beyan üzerindeki imzanın noter tasdiki, suret onayı veya başka bir eşlik eden belgeyle başlayabilir. Ülkeye göre bu noter işlemi daha sonra apostil ya da konsolosluk tasdikine tabi olabilir. Kesin yöntem; düzenleyen, imzanın türü, düzenleme ve kullanım ülkeleri ile alıcının yazılı talebine bağlıdır.
Bulgaristan’da düzenlenen fatura yurt dışında nasıl kullanılır?
Bulgaristan’da düzenlenen bir faturada önce yabancı alıcının beklediği sonuç belirlenir: muhasebe içeriğinin tercümesi, onaylı tercüme, tasdikli suret veya imzanın ayrıca doğrulanması. Faturaya bağlı sözleşme, vekâletname, menşe şahadetnamesi, taşıma belgesi ya da beyanın her biri farklı bir işleme tabi olabilir. Böylece bütün dosyaya gereksiz yere aynı tasdik uygulanmaz.
Yabancı bir fatura Bulgaristan’da nasıl sunulur?
Bulgaristan’da muhasebe, vergi, banka, mahkeme veya idare amacıyla faturanın ve eklerinin tercümesi gerekebilir. Tasdik şartı her işlemde aynı değildir. Düzenlendiği ülke ve yöntem, imzalı olup olmadığı, nasıl doğrulanabildiği ve Bulgar alıcının asıl belge, elektronik dosya ya da tasdikli suret isteyip istemediği önem taşır.
Elektronik faturalar ve ekler nasıl kontrol edilir?
Elektronik fatura; nitelikli elektronik imza, zaman damgası, doğrulama kodu veya çıktıda bütünüyle görünmeyen yapılandırılmış veriler içerebilir. Hazırlık sırasında görülebilen doğrulama bilgileri ile ana dosyanın eklerle bağlantısı korunur. Kâğıt faturanın taranmış görüntüsü, kendiliğinden asıl elektronik belgeyle eşdeğer sayılmaz.
Fiyat ve teslim süresi nasıl belirlenir?
Fiyat ve süre; dil çiftine, metin ve tablo hacmine, fatura ve ek sayısına, okunaklılığa, dosya biçimine ve istenen tasdike göre belirlenir. İdari onaylar tercümeden ayrı değerlendirilir ve yalnızca gerekli olduklarında eklenir. La Fit Trans, somut dosya için tercümeyi, dil kontrolünü, gereken nüshaları, olası tasdikleri ve teslim biçimini açıklayan bir teklif hazırlar.