Фактурата опишува конкретна испорака на стоки или услуги и ги поврзува издавачот, примачот, датумот, бројот, валутата, даночната основа, данокот и вкупниот износ. Може да биде издадена на хартија или електронски и често е дел од поширок комплет со договор, нарачка, записник за примопредавање, царински документи, извод или доказ за плаќање. При преводот, податоците во сите поврзани материјали треба да останат усогласени.
Кога е доволен превод на фактура?
Стручен превод често е доволен за сметководствена евиденција, внатрешна ревизија, банкарска проверка, барање до осигурител, царинска документација или доказ за трошок пред странски деловен партнер. Примачот определува дали прифаќа обичен превод, превод со заверен потпис на преведувачот или друга заверена форма. Самото тоа што фактурата е на странски јазик не значи дека задолжително ѝ е потребен апостил.
Што опфаќа преводот на фактура?
Се преведуваат имињата и адресите на страните, даночните идентификациски броеви, бројот и датумот на фактурата, описите на стоките или услугите, количините, единечните цени, попустите, даночните стапки, меѓузбирот и вкупниот износ, условите за плаќање и наведените банкарски податоци. Кај кредитно или дебитно известување се задржува точната врска со првичната фактура. Табелите, валутите, шифрите и упатувањата кон прилози се пренесуваат со јасна финансиска смисла.
Кога може да биде потребна заверка или легализација?
Фактурата по правило е приватен документ, па апостилот не ја потврдува самата трговска зделка или точноста на износите. Ако странски орган бара службено удостоверување, постапката може да почне со нотарска заверка на потпис на изјава, заверка на примерок или друг придружен акт. Потоа, зависно од државата, на нотарскиот акт може да се примени апостил или конзуларна легализација. Точниот ред зависи од издавачот, видот на потписот, државата на издавање, државата на употреба и писменото барање на примачот.
Како се користи бугарска фактура во странство?
Кај бугарска фактура прво се утврдува каков резултат очекува странскиот примач: превод на сметководствената содржина, заверен превод, заверен примерок или одделен доказ за потпис. Поврзан договор, полномошно, уверение за потекло, транспортен документ или изјава може да имаат различна постапка. Така не се применува непотребно иста заверка на целиот комплет.
Како се поднесува странска фактура во Бугарија?
За сметководствени, даночни, банкарски, судски или управни цели во Бугарија може да биде потребен превод на фактурата и нејзините прилози. Барањето за заверка не е исто во секоја постапка. Важни се државата и начинот на издавање, дали документот е потпишан, како може да се провери и дали бугарскиот примач бара оригинал, електронска датотека или заверен примерок.
Како се проверуваат електронски фактури и прилози?
Електронската фактура може да содржи квалификуван електронски потпис, временски печат, код за проверка или структурирани податоци што не се гледаат целосно на отпечатокот. При подготовката се задржуваат видливите податоци за удостоверување и врската меѓу главната датотека и прилозите. Скенирана слика од хартиена фактура не е автоматски еднаква на изворниот електронски документ.
Како се определуваат цената и рокот?
Цената и рокот зависат од јазичната комбинација, обемот на текстот и табелите, бројот на фактури и прилози, читливоста, форматот и бараната заверка. Управните удостоверувања се одделуваат од преводот и се вклучуваат само кога се применливи. Ла Фит Транс подготвува понуда за конкретниот комплет со превод, јазична проверка, потребни примероци, можни заверки и начин на достава.