Το τιμολόγιο καταγράφει συγκεκριμένη παράδοση αγαθών ή παροχή υπηρεσιών και συνδέει εκδότη, πελάτη, ημερομηνία, αριθμό, νόμισμα, φορολογητέα αξία, φόρο και συνολικό ποσό. Μπορεί να εκδοθεί σε χαρτί ή ηλεκτρονικά και συχνά αποτελεί μέρος συνόλου με σύμβαση, παραγγελία, πρωτόκολλο παράδοσης, τελωνειακά έγγραφα, κίνηση λογαριασμού ή απόδειξη πληρωμής. Στη μετάφραση, τα στοιχεία όλων των συναφών εγγράφων πρέπει να παραμένουν συνεπή.
Πότε αρκεί η μετάφραση ενός τιμολογίου;
Η επαγγελματική μετάφραση συχνά αρκεί για λογιστική ενημέρωση, εσωτερικό έλεγχο, τραπεζική εξέταση, ασφαλιστική απαίτηση, τελωνειακά δικαιολογητικά ή απόδειξη δαπάνης προς ξένο συνεργάτη. Ο αποδέκτης ορίζει αν δέχεται απλή μετάφραση, μετάφραση με επικυρωμένη υπογραφή μεταφραστή ή άλλη πιστοποιημένη μορφή. Η ξένη γλώσσα από μόνη της δεν καθιστά το τιμολόγιο έγγραφο που χρειάζεται επισημείωση.
Τι περιλαμβάνει η μετάφραση τιμολογίου;
Μεταφράζονται οι επωνυμίες και διευθύνσεις των μερών, οι αριθμοί ΦΠΑ, ο αριθμός και η ημερομηνία τιμολογίου, οι περιγραφές αγαθών ή υπηρεσιών, ποσότητες, τιμές μονάδας, εκπτώσεις, φορολογικοί συντελεστές, μερικά και τελικά σύνολα, όροι πληρωμής και τραπεζικά στοιχεία όταν αναγράφονται. Πιστωτικό ή χρεωστικό σημείωμα διατηρεί την ακριβή σύνδεσή του με το αρχικό τιμολόγιο. Πίνακες, νομίσματα, κωδικοί και παραπομπές σε παραρτήματα αποδίδονται με σαφή οικονομική λογική.
Πότε μπορεί να χρειαστεί επικύρωση ή νομιμοποίηση;
Το τιμολόγιο είναι κατά κανόνα ιδιωτικό έγγραφο, επομένως η επισημείωση δεν πιστοποιεί την ίδια τη συναλλαγή ή την ορθότητα των ποσών. Αν ξένη αρχή απαιτεί επίσημη πιστοποίηση, η διαδικασία μπορεί να αρχίζει με συμβολαιογραφική επικύρωση υπογραφής σε δήλωση, επικύρωση αντιγράφου ή άλλη συνοδευτική πράξη. Στη συνέχεια μπορεί να εφαρμόζεται επισημείωση ή προξενική νομιμοποίηση στη συμβολαιογραφική πράξη, ανάλογα με τη χώρα. Η ακριβής λύση εξαρτάται από τον εκδότη, τον τύπο υπογραφής, τις χώρες έκδοσης και χρήσης και τη γραπτή απαίτηση του αποδέκτη.
Πώς χρησιμοποιείται στο εξωτερικό βουλγαρικό τιμολόγιο;
Για βουλγαρικό τιμολόγιο διευκρινίζεται πρώτα τι αναμένει ο ξένος αποδέκτης: μετάφραση λογιστικού περιεχομένου, επικυρωμένη μετάφραση, επικυρωμένο αντίγραφο ή ξεχωριστή απόδειξη υπογραφής. Σύμβαση, πληρεξούσιο, πιστοποιητικό καταγωγής, μεταφορικό έγγραφο ή δήλωση που το συνοδεύουν μπορεί να ακολουθούν διαφορετικό καθεστώς. Έτσι αποφεύγεται η ίδια περιττή διατύπωση για όλο το σύνολο.
Πώς παρουσιάζεται ξένο τιμολόγιο στη Βουλγαρία;
Για λογιστική, φορολογική, τραπεζική, δικαστική ή διοικητική χρήση στη Βουλγαρία μπορεί να απαιτείται μετάφραση του τιμολογίου και των παραρτημάτων του. Οι απαιτήσεις επικύρωσης διαφέρουν ανά διαδικασία. Σημασία έχουν η χώρα και ο τρόπος έκδοσης, η ύπαρξη υπογραφής, η δυνατότητα επαλήθευσης και αν ο βουλγαρικός αποδέκτης ζητά πρωτότυπο, ηλεκτρονικό αρχείο ή επικυρωμένο αντίγραφο.
Πώς ελέγχονται ηλεκτρονικά τιμολόγια και παραρτήματα;
Ένα ηλεκτρονικό τιμολόγιο μπορεί να περιέχει εγκεκριμένη ηλεκτρονική υπογραφή, χρονοσφραγίδα, κωδικό επαλήθευσης ή δομημένα δεδομένα που δεν φαίνονται πλήρως στην εκτύπωση. Η προετοιμασία διατηρεί τα ορατά στοιχεία πιστοποίησης και τη σχέση του κύριου αρχείου με τα παραρτήματα. Η σάρωση χάρτινου τιμολογίου δεν ισοδυναμεί αυτόματα με το αρχικό ηλεκτρονικό έγγραφο.
Πώς καθορίζονται η τιμή και ο χρόνος;
Η τιμή και ο χρόνος εξαρτώνται από το ζεύγος γλωσσών, τον όγκο κειμένου και πινάκων, τον αριθμό τιμολογίων και παραρτημάτων, την αναγνωσιμότητα, τη μορφή αρχείου και την απαιτούμενη επικύρωση. Οι διοικητικές πιστοποιήσεις διακρίνονται από τη μετάφραση και προστίθενται μόνο όταν εφαρμόζονται. Η La Fit Trans συντάσσει προσφορά για το συγκεκριμένο σύνολο με μετάφραση, γλωσσικό έλεγχο, αντίγραφα, πιθανές επικυρώσεις και τρόπο παράδοσης.