Σημασία έχουν η ισχύουσα σύμβαση, το είδος και ο εκδότης του εγγράφου, τα στοιχεία επικύρωσης, η χώρα προορισμού και οι απαιτήσεις του παραλήπτη. Η La Fit Trans ελέγχει τη συγκεκριμένη περίπτωση με τις τρέχουσες πληροφορίες του βουλγαρικού Υπουργείου Εξωτερικών και οργανώνει τα απαραίτητα βήματα.
Τι αλλάζει μια διμερής σύμβαση δικαστικής συνδρομής;
Όταν υπάρχει εφαρμοστέα διάταξη, επίσημο έγγραφο με τις απαιτούμενες υπογραφές και σφραγίδες μπορεί να απαλλάσσεται από περαιτέρω νομιμοποίηση. Αυτό συχνά εξοικονομεί χρόνο και διοικητικές ενέργειες. Η απαλλαγή κρίνεται από το ακριβές κείμενο της σύμβασης και όχι μόνο από το όνομα της χώρας.
Απαλλάσσεται κάθε έγγραφο από τη νομιμοποίηση;
Όχι απαραίτητα. Ορισμένες συμβάσεις καλύπτουν μόνο συγκεκριμένα επίσημα έγγραφα ή απαιτούν ειδικά στοιχεία επικύρωσης. Ιδιωτικά έγγραφα, αντίγραφα, πληρεξούσια και έγγραφα για ειδικό παραλήπτη μπορεί να ακολουθούν άλλη διαδικασία. Εξετάζουμε το ίδιο το έγγραφο πριν από την προσφορά.
Χρειάζεται apostille όταν εφαρμόζεται και η Σύμβαση της Χάγης;
Αν μπορούν να εφαρμοστούν τόσο η διμερής σύμβαση όσο και η Σύμβαση Apostille, ελέγχεται το κατάλληλο καθεστώς για το έγγραφο και τον παραλήπτη. Με συμβατική απαλλαγή συνήθως δεν χρειάζεται apostille, αφού επιβεβαιωθούν το πεδίο και οι απαιτήσεις της αρχής παραλαβής.
Ποια στοιχεία πρέπει να φέρει το έγγραφο;
Συνήθως ελέγχονται ο αρμόδιος εκδότης, η υπογραφή, η ιδιότητα του υπογράφοντος, η σφραγίδα, η ημερομηνία και ο αριθμός. Ηλεκτρονικά αποσπάσματα, συμβολαιογραφικά αντίγραφα και παραρτήματα μπορεί να έχουν πρόσθετους όρους. Ευανάγνωστο αντίγραφο όλων των σελίδων αποκαλύπτει έγκαιρα τυχόν ελλείψεις.
Παραμένει αναγκαία η μετάφραση;
Ναι, όταν η αρχή παραλαβής δεν δέχεται τη γλώσσα του πρωτοτύπου. Η σύμβαση μπορεί να καταργεί τη νομιμοποίηση, αλλά δεν μεταφράζει το περιεχόμενο ούτε ακυρώνει την απαιτούμενη μορφή μετάφρασης. Ετοιμάζουμε τη μετάφραση και την επικύρωσή της σύμφωνα με τη χρήση.
Πώς προετοιμάζεται ξένο έγγραφο για τη Βουλγαρία;
Ελέγχουμε τη χώρα και την εκδούσα αρχή, την εφαρμοστέα σύμβαση, υπογραφές και σφραγίδες και τις απαιτήσεις του βουλγαρικού παραλήπτη. Κατόπιν διευκρινίζουμε αν αρκεί επικυρωμένη μετάφραση ή απαιτείται άλλη πράξη. Ο πελάτης λαμβάνει ενιαία σειρά ενεργειών, τιμή και χρόνο.
Πώς προετοιμάζεται βουλγαρικό έγγραφο για το εξωτερικό;
Εντοπίζουμε τον βουλγαρικό εκδότη, την ξένη αρχή παραλαβής και αν η σύμβαση απαλλάσσει ακριβώς αυτόν τον τύπο εγγράφου. Αν δεν ισχύει απαλλαγή, προτείνουμε την κατάλληλη διαδικασία apostille ή νομιμοποίησης, μετάφρασης και παράδοσης.
Τι να στείλετε για ακριβή προσφορά;
Ο πελάτης στέλνει ευανάγνωστο αντίγραφο με όλες τις σελίδες, τα παραρτήματα, τις υπογραφές και τις σφραγίδες. Ο πελάτης δηλώνει χώρα και φορέα προορισμού, επιθυμητή προθεσμία και τρόπο παραλαβής. Θα ελέγξουμε το καθεστώς και θα δώσουμε συγκεκριμένη προσφορά χωρίς περιττές υπηρεσίες.