Η μετάφραση και η διοικητική προετοιμασία είναι χωριστά στάδια και συνδυάζονται μόνο όταν το απαιτεί η συγκεκριμένη χρήση. Γι’ αυτό ξεκινάμε από το έγγραφο και τις οδηγίες του αποδέκτη, όχι από ένα προκαθορισμένο σύνολο επικυρώσεων.
Τι μπορεί να περιλαμβάνει μία παραγγελία;
Η υπηρεσία μπορεί να είναι μόνο γραπτή μετάφραση, μετάφραση με την απαιτούμενη επικύρωση ή ευρύτερη προετοιμασία με επισημείωση και άλλες πιστοποιήσεις. Η La Fit Trans συγκεντρώνει τις συμφωνημένες εργασίες σε μία προσφορά και περιγράφει το τελικό σύνολο εγγράφων. Έτσι γνωρίζετε το παραδοτέο πριν επιβεβαιώσετε την παραγγελία.
Πώς καθορίζεται η σωστή διαδικασία;
Ελέγχουμε τη χώρα έκδοσης και προορισμού, το είδος και τον εκδότη του εγγράφου, καθώς και τον συγκεκριμένο αποδέκτη. Σημασία έχουν επίσης ο σκοπός, η γλώσσα, η προθεσμία και η ζητούμενη έντυπη ή ηλεκτρονική μορφή. Δεν θεωρούμε ότι κάθε δημόσιο έγγραφο χρειάζεται επισημείωση ή ότι η ίδια επικύρωση γίνεται δεκτή παντού.
Ποια είναι η διαφορά μεταξύ μετάφρασης, επικυρωμένης μετάφρασης και επισημείωσης;
Η μετάφραση αποδίδει το περιεχόμενο σε άλλη γλώσσα. Η επικυρωμένη μετάφραση περιλαμβάνει τη μορφή πιστοποίησης που απαιτεί η συγκεκριμένη περίπτωση. Η επισημείωση δεν πιστοποιεί την ποιότητα της μετάφρασης, αλλά την προέλευση κατάλληλου δημόσιου εγγράφου όταν η Σύμβαση εφαρμόζεται μεταξύ των χωρών. Οι υπηρεσίες αυτές δεν υποκαθιστούν η μία την άλλη.
Πότε μπορεί να μη χρειάζεται νομιμοποίηση;
Ο αποδέκτης μπορεί να δεχθεί απλή ή επικυρωμένη μετάφραση χωρίς πρόσθετη πιστοποίηση του εγγράφου. Για ορισμένα δημόσια έγγραφα μεταξύ χωρών της Ευρωπαϊκής Ένωσης ισχύει ειδικό απλουστευμένο καθεστώς, ενώ μια διμερής συμφωνία μπορεί επίσης να καταργεί τη νομιμοποίηση. Επειδή οι εξαιρέσεις είναι περιορισμένες, ελέγχουμε έγγραφο και αρχή.
Τι πρέπει να στείλετε για ακριβή προσφορά;
Ο πελάτης στέλνει ευανάγνωστο αντίγραφο όλων των σελίδων, παραρτημάτων και σφραγίδων και αναφέρει το ζεύγος γλωσσών, τη χώρα, τον φορέα παραλαβής, την επιθυμητή προθεσμία και τον τρόπο παράδοσης. Ο πελάτης επισυνάπτει γραπτές οδηγίες, υπόδειγμα ή μήνυμα του αποδέκτη. Έτσι καθορίζονται εξαρχής μετάφραση, μορφοποίηση και επικυρώσεις.
Πώς προετοιμάζονται αλλοδαπά έγγραφα για τη Βουλγαρία;
Πρώτα εξετάζουμε πώς έχει πιστοποιηθεί το έγγραφο στη χώρα έκδοσης και αν εφαρμόζεται σύμβαση, ευρωπαϊκό καθεστώς ή διμερής συμφωνία. Κατόπιν καθορίζουμε την κατάλληλη βουλγαρική μετάφραση και τη μορφή που δέχεται ο βουλγαρικός αποδέκτης. Για ελλείψεις ή ασαφή ονόματα και ημερομηνίες ζητούμε διευκρίνιση αντί να υποθέτουμε στοιχεία.
Μπορεί η παραγγελία να αρχίσει με ηλεκτρονικό αρχείο;
Ναι. Για την αξιολόγηση αρκεί συνήθως μια ποιοτική σάρωση. Αν το έγγραφο εκδόθηκε ηλεκτρονικά, ο πελάτης στέλνει το αρχικό αρχείο ώστε να διατηρηθούν υπογραφές, κωδικοί και δυνατότητες επαλήθευσης. Πριν από την εκτέλεση επιβεβαιώνουμε αν απαιτείται έντυπο πρωτότυπο, επικυρωμένο αντίγραφο, ηλεκτρονικό έγγραφο ή συγκεκριμένος αριθμός αντιτύπων.
Πώς υπολογίζονται η τιμή και ο χρόνος;
Η προσφορά λαμβάνει υπόψη τον όγκο, τη γλώσσα, τη δυσκολία, τους πίνακες και τη μορφοποίηση, την ποιότητα της πηγής, τις απαιτούμενες επικυρώσεις και την παράδοση. Εξωτερικά διοικητικά τέλη και χρόνοι περιλαμβάνονται μόνο όταν είναι εφαρμοστέοι και επιβεβαιώνονται. Τα έγγραφα αποστέλλονται ηλεκτρονικά ή παραδίδονται σε κατάλληλο γραφείο για συγκεκριμένη γραπτή πρόταση.