Преводът и административното оформяне са отделни стъпки, които се комбинират само когато конкретната употреба го изисква. Затова започваме с преглед на документа и указанията на получателя, а не с предварително избран пакет от заверки.
Какво може да включва една поръчка?
Услугата може да бъде само писмен превод, превод с удостоверяване на подписа на преводача или по-широка подготовка с апостил и други заверки. Ла Фит Транс събира договорените дейности в една оферта и посочва какъв краен комплект ще получите. Така знаете кое е включено, преди да възложите поръчката.
Как се определя правилният ред?
Проверяваме държавата на издаване, държавата на представяне, вида на документа, издателя и конкретния получател. Значение имат и целта, езикът, срокът и изискваният хартиен или електронен формат. Не приемаме автоматично, че всеки официален документ се нуждае от апостил или че една и съща заверка е валидна навсякъде.
Каква е разликата между превод, заверен превод и апостил?
Преводът предава съдържанието на друг език. При заверения превод към него се добавя предвиденото за конкретния случай удостоверяване. Апостилът не удостоверява качеството на превода, а произхода на определен публичен документ за държава, между която и държавата на издаване конвенцията е приложима. Трите услуги не са взаимозаменяеми.
Кога може да не е нужна легализация?
Получателят може да приеме обикновен или заверен превод без допълнително удостоверяване на документа. За определени публични документи между държави от Европейския съюз действа специален режим, а двустранен договор също може да освобождава от легализация. Тези облекчения имат конкретен обхват, затова проверяваме самия документ и институцията, пред която ще се представя.
Какво да изпратите за точна оферта?
Клиентът изпраща четливо копие на всички страници, приложения и печати, посочва езиковата комбинация, държавата и получаващата институция, желания срок и начина на получаване. Ако клиентът разполага с писмени указания, образец или съобщение от получателя, прилага и тях. Така още в началото се виждат необходимите превод, оформление и заверки.
Как се подготвят чуждестранни документи за България?
Първо се проверява как е удостоверен документът в държавата на издаване и дали за него се прилага конвенция, европейски режим или двустранен договор. След това се определя подходящият превод на български и формата, която българският получател приема. При нечетливи данни, липсващи страници или непоследователни имена и дати искаме уточнение, вместо да дописваме по предположение.
Може ли поръчката да започне от електронен файл?
Да, за оценка обикновено е достатъчно качествено сканирано копие. При електронно издаден документ клиентът изпраща оригиналния файл, за да се запазят подписите, кодовете и средствата за проверка. Преди изпълнение уточняваме дали крайният получател изисква хартиен оригинал, заверено копие, електронен документ или определен брой екземпляри.
Как се определят цената и срокът?
Офертата отчита обема, езика, сложността, таблиците и оформлението, качеството на източника, нужните заверки и начина на предаване. Външните административни такси и срокове се включват само когато са приложими и могат да бъдат потвърдени. Клиентът изпраща документите през онлайн поръчката или ги донася в удобен офис, за да получи конкретно писмено предложение.