Übersetzung und administrative Vorbereitung sind getrennte Schritte und werden nur verbunden, wenn der konkrete Verwendungszweck beides verlangt. Deshalb beginnen wir mit dem Dokument und den Vorgaben des Empfängers statt mit einem vorgegebenen Paket von Beglaubigungen.
Welche Leistungen kann ein Auftrag umfassen?
Der Auftrag kann nur eine schriftliche Übersetzung, eine Übersetzung mit der erforderlichen Beglaubigung oder ein umfassenderes Paket mit Apostille und weiteren Bestätigungen umfassen. La Fit Trans fasst die vereinbarten Schritte in einem Angebot zusammen und beschreibt den fertigen Dokumentensatz. So kennen Sie den Leistungsumfang vor der Beauftragung.
Wie wird das richtige Verfahren bestimmt?
Wir prüfen Ausstellungsland, Verwendungsland, Dokumentart, Aussteller und den konkreten Empfänger. Auch Zweck, Sprache, Termin sowie Papier- oder elektronisches Format sind wichtig. Wir setzen nicht voraus, dass jedes amtliche Dokument eine Apostille benötigt oder dass dieselbe Beglaubigung überall anerkannt wird.
Was unterscheidet Übersetzung, beglaubigte Übersetzung und Apostille?
Eine Übersetzung überträgt den Inhalt in eine andere Sprache. Bei einer beglaubigten Übersetzung kommt die für den konkreten Fall vorgesehene Bestätigung hinzu. Eine Apostille bestätigt nicht die Qualität der Übersetzung, sondern die Herkunft eines geeigneten öffentlichen Dokuments, wenn das Übereinkommen zwischen den betreffenden Staaten gilt. Diese Leistungen sind nicht austauschbar.
Wann kann eine Legalisierung entfallen?
Der Empfänger kann eine einfache oder beglaubigte Übersetzung ohne weitere Bestätigung des Dokuments akzeptieren. Für bestimmte öffentliche Urkunden zwischen Staaten der Europäischen Union gilt ein besonderer vereinfachter Rahmen; auch ein bilateraler Vertrag kann die Legalisierung entbehrlich machen. Da diese Ausnahmen begrenzt sind, prüfen wir Dokument und Behörde einzeln.
Was benötigen wir für ein genaues Angebot?
Der Kunde sendet gut lesbare Kopien aller Seiten, Anlagen und Stempel. Der Kunde nennt Sprachkombination, Land, empfangende Stelle, gewünschten Termin und Übergabeform. Schriftliche Vorgaben, Vorlagen oder Nachrichten des Empfängers sollten ebenfalls beigefügt werden. Damit lassen sich Übersetzung, Gestaltung und Beglaubigungen von Anfang an eindeutig festlegen.
Wie werden ausländische Dokumente für Bulgarien vorbereitet?
Zuerst klären wir, wie das Dokument im Ausstellungsland bestätigt wurde und ob ein Übereinkommen, eine europäische Regelung oder ein bilateraler Vertrag gilt. Danach bestimmen wir die passende bulgarische Übersetzung und die vom bulgarischen Empfänger akzeptierte Form. Bei fehlenden Seiten oder unklaren Namen und Daten fragen wir nach, statt Angaben zu erraten.
Kann der Auftrag mit einer elektronischen Datei beginnen?
Ja. Für die erste Prüfung reicht meist ein guter Scan. Bei elektronisch ausgestellten Dokumenten benötigen wir die Originaldatei, damit Signaturen, Codes und Prüfmöglichkeiten erhalten bleiben. Vor der Ausführung klären wir, ob der Empfänger ein Papieroriginal, eine beglaubigte Kopie, ein elektronisches Dokument oder mehrere Exemplare verlangt.
Wie werden Preis und Bearbeitungszeit berechnet?
Das Angebot berücksichtigt Umfang, Sprache, Schwierigkeit, Tabellen und Layout, Qualität der Vorlage, nötige Beglaubigungen und Übergabeform. Externe Verwaltungsgebühren und Bearbeitungszeiten werden nur aufgenommen, wenn sie anwendbar und bestätigbar sind. Der Kunde sendet die Unterlagen online oder bringt sie in ein passendes Büro, um ein konkretes schriftliches Angebot zu erhalten.