La traduction et la préparation administrative sont deux étapes distinctes, réunies uniquement lorsque l'usage prévu l'exige. Nous commençons donc par le document et les consignes du destinataire, et non par un ensemble prédéfini de formalités.
Que peut comprendre une commande ?
La prestation peut se limiter à une traduction écrite, inclure la certification requise ou former un ensemble plus large avec apostille et autres authentifications. La Fit Trans regroupe les opérations convenues dans une même offre et décrit le dossier final remis. Vous connaissez ainsi le résultat attendu avant de confirmer la commande.
Comment déterminer la procédure correcte ?
Nous vérifions le pays d'émission, le pays de destination, la nature du document, son émetteur et le destinataire précis. L'usage, la langue, le délai et le format papier ou électronique comptent également. Nous ne supposons pas que tout document officiel exige une apostille ni qu'une même certification soit acceptée partout.
Quelle différence entre traduction, traduction certifiée et apostille ?
La traduction restitue le contenu dans une autre langue. La traduction certifiée ajoute la forme d'attestation prévue pour le cas concerné. L'apostille ne certifie pas la qualité de la traduction : elle authentifie l'origine d'un document public admissible lorsque la Convention s'applique entre les pays concernés. Ces services ne sont donc pas interchangeables.
Quand la légalisation peut-elle être inutile ?
Le destinataire peut accepter une traduction simple ou certifiée sans authentification supplémentaire du document. Un régime particulier simplifie certains documents publics échangés entre pays de l'Union européenne, et une convention bilatérale peut également supprimer la légalisation. Ces exceptions étant limitées, nous vérifions le document et l'autorité destinataire.
Que faut-il envoyer pour obtenir un devis précis ?
Le client transmet une copie lisible de chaque page, annexe et cachet, puis indique la combinaison linguistique, le pays, l'institution destinataire, le délai souhaité et le mode de remise. Le client joint les instructions écrites, le modèle ou le message reçu du destinataire. La traduction, la mise en page et les certifications peuvent alors être définies dès le départ.
Comment préparer un document étranger pour la Bulgarie ?
Nous examinons d'abord son authentification dans le pays d'émission et l'application éventuelle d'une convention, d'un régime européen ou d'un accord bilatéral. Nous déterminons ensuite la traduction bulgare appropriée et la forme acceptée par le destinataire bulgare. Si des pages, noms ou dates sont absents ou illisibles, nous demandons une précision au lieu de les deviner.
La commande peut-elle commencer avec un fichier électronique ?
Oui. Une numérisation de qualité suffit généralement pour l'évaluation. Pour un document émis électroniquement, le client envoie le fichier original afin de conserver signatures, codes et moyens de vérification. Avant l'exécution, nous confirmons si le destinataire exige l'original papier, une copie certifiée, un document électronique ou plusieurs exemplaires.
Comment le prix et le délai sont-ils calculés ?
L'offre tient compte du volume, de la langue, de la complexité, des tableaux et de la mise en page, de la qualité de la source, des certifications nécessaires et du mode de remise. Les frais et délais administratifs externes ne sont inclus que s'ils sont applicables et vérifiables. Les documents sont transmis en ligne ou déposés dans un bureau pour recevoir une proposition écrite précise.