Bulgaristan Resmî Gazetesi’nden alınan suret veya özet, resmî bir yayının belirtilen kısmını içerir; bütün sayının tamamı olmak zorunda değildir. Bir karar, ilan, atama, mevzuat değişikliği ya da yayımlanmış başka bir hususu kapsayabilir. Tercüme ve tasdik bakımından metin kadar suretin hangi makamca ve ne şekilde düzenlendiği de önem taşır.
Belgenin Resmî Gazete yayınını tanımlayan niteliği
Belge, aktarılan metni Resmî Gazete’nin belirli sayı ve tarihine, ayrıca varsa bölüm, sayfa veya yayın başlığına bağlar. Kâğıt üzerinde ya da elektronik belge olarak düzenlenebilir. İspat değeri, belgeyi düzenleyen veya tasdik eden makama ve ibraz edileceği kurumun şartlarına göre değerlendirilir.
Belgedeki yayın ve tasdik bilgilerinin kontrolü
İncelemede genellikle gazetenin sayı ve tarihi, baskı türü, yayının başlığı veya konusu, aynen alınan bölüm ve sureti düzenleyen kişi ya da makamın bilgileri izlenir. İmza, mühür, elektronik imza, kayıt numarası ve tasdik şerhi kaynak belgede yer alıyorsa tercümede ayrı ve açık biçimde gösterilir.
Bulgaristan’da düzenlenen belgenin tasdik yolu
Uygulanacak işlem; belgenin resmî makamca verilmiş bir özet, noter tasdikli suret, elektronik belge veya tasdiksiz çıktı olmasına bağlıdır. Kullanılacağı ülke ile kabul eden kurumun şartları da belirleyicidir. Somut duruma göre apostil, konsolosluk tasdiki, başka bir onay veya uluslararası anlaşma uyarınca muafiyet söz konusu olabilir.
Belgenin Resmî Gazete arşiviyle doğrulanması
Suret veya özetteki bilgiler Bulgaristan Resmî Gazetesi’nin resmî arşivi ve kayıtlarıyla karşılaştırılır. Sayı, tarih, sayfa, başlık ve alıntının sınırları ile metni sonradan değiştiren ya da yürürlükten kaldıran yayınlar kontrol edilir. Böylece özet, tam sayı gibi sunulmadan gerekli bağlam korunur.
Belgelerin yabancı resmî yayınlardan Bulgaristan’a sunulması
Yabancı ülkedeki karşılık, resmî gazete, bülten veya kamu sicilinden alınmış bir özet olabilir. Bulgaristan’da kullanılacak biçim; düzenleyen makam, menşe ülke, geçerli uluslararası rejim ve Bulgar kurumunun şartlarına göre belirlenir. Apostil, konsolosluk tasdiki veya ek tasdikten muafiyet her belge için ayrı değerlendirilir.
Tercümede hukuki bağlamın korunması
Tercüme; yayının resmî adını, sayı ve tarihini, başlığını, kişi ve kurum adlarını, hukuki terimleri ve tasdik ifadelerini tam olarak izler. Eksik metin eklenmez ve yayının hukuki etkisi yorumlanmaz. Alıntı başka bir bölüme veya eke gönderme yapıyorsa bu bağlantı yalnızca belgede görüldüğü şekliyle aktarılır.
Tercüme ve tasdik hizmetinin organizasyonu
La Fit Trans, suret veya özetin biçimini ve kullanım amacını inceler, dil çiftini belirler ve gerekli tercüme ile tasdik türünü kararlaştırır. Uygun tercümanın hazırladığı metin; alıntılar, numaralar, tarihler, resmî adlar ve tasdik bilgileri bakımından editör kontrolünden geçer. Kararlaştırılan idari işlemler ile tasdikli nüshalar ayrı hizmet unsurları olarak düzenlenir.
Tercüme teklifini ve teslim süresini belirleyen unsurlar
Teklif; dil, metnin uzunluğu ve okunabilirliği, sayfa ve ek sayısı, tasdik türü, kullanılacağı ülke ve istenen nüsha sayısına göre hazırlanır. İncelemenin ardından La Fit Trans siparişe uygun toplam bedeli ve teslim süresini bildirir. Tercüme, editör kontrolü, tasdik ve idari işlemler ayrı kalemler hâlinde açıklanır.