Il libretto vaccinale riporta le vaccinazioni somministrate e le relative annotazioni mediche. La traduzione può essere necessaria per studio, lavoro, soggiorno, assistenza sanitaria o una procedura amministrativa in un altro Paese. Il servizio viene definito in base al tipo esatto di documento, all'emittente e ai requisiti scritti dell'istituzione alla quale sarà presentato.
Quali documenti possono attestare lo stato vaccinale?
I dati possono figurare in un libretto vaccinale, una cartella ambulatoriale, un certificato di vaccinazione, un'attestazione dello stato vaccinale o un Certificato internazionale di vaccinazione o profilassi. Queste denominazioni non sono intercambiabili. La traduzione conserva il titolo effettivo e rende la funzione del documento senza presentare una tipologia come se fosse un'altra.
Quali dati devono essere riprodotti con precisione?
Particolare attenzione è riservata ai nomi del titolare, alle date e alla sequenza delle dosi, ai nomi dei vaccini e delle malattie, ai produttori e numeri di lotto se indicati, nonché a firme, timbri e dati del professionista o della struttura sanitaria. Le abbreviazioni sono rese in modo coerente e le annotazioni illeggibili non vengono integrate per supposizione. La traduzione rispecchia il documento; non interpreta lo stato medico e non sostituisce la valutazione di un'autorità sanitaria.
Quando basta una traduzione e quando viene richiesta una traduzione certificata?
Per un datore di lavoro, un istituto di istruzione, un medico o un assicuratore può bastare la traduzione professionale di una copia leggibile. In una procedura amministrativa ufficiale il destinatario può richiedere la firma del traduttore, una traduzione certificata, una copia cartacea o una forma specifica della copia di partenza. Tali requisiti sono diversi dall'autenticazione del documento di origine e vengono verificati separatamente.
Perché la procedura dipende dall'emittente?
No. L'apostille riguarda la provenienza di un atto pubblico e non si applica automaticamente a ogni annotazione medica. Un libretto o una nota di uno studio medico può non essere un atto pubblico, mentre un certificato rilasciato da un'autorità sanitaria competente ha uno status diverso. Se occorre un'autenticazione ufficiale, si stabiliscono prima emittente, firma, Paese di rilascio e documento ammesso per la procedura specifica.
Qual è la differenza rispetto al certificato internazionale di vaccinazione?
Il Certificato internazionale di vaccinazione o profilassi previsto dal Regolamento sanitario internazionale segue un modello stabilito. È compilato in inglese o francese e può contenere anche un'altra lingua; la validità dipende dalla corretta compilazione, dalla firma di un professionista sanitario autorizzato e dal timbro ufficiale del centro. Un tale certificato può ridurre la necessità di una traduzione separata, ma il requisito applicabile è deciso dal Paese e dall'autorità riceventi.
Come si prepara un documento vaccinale bulgaro per l'estero?
Il titolo originale, l'emittente, la leggibilità, tutte le pagine e gli allegati, i timbri e le firme vengono esaminati insieme al requisito del destinatario estero. Se un normale libretto non è sufficiente per lo scopo, l'Ispettorato sanitario regionale competente può rilasciare un'attestazione separata dello stato vaccinale sulla base dei dati disponibili. Traduzione ed eventuale autenticazione vengono pianificate per il documento che sarà effettivamente accettato.
Come si presenta in Bulgaria un documento vaccinale straniero?
Per un documento straniero contano il Paese, l'autorità o il professionista sanitario emittente, la lingua, il metodo di verifica e lo scopo della presentazione. Può bastare una traduzione in bulgaro, mentre una procedura ufficiale può richiedere un'autenticazione aggiuntiva. L'istituzione ricevente decide se il documento prova le circostanze necessarie; la traduzione non ne modifica il valore probatorio.
Da cosa dipendono prezzo e tempi?
Il preventivo considera la combinazione linguistica, il numero e la leggibilità delle pagine, le tabelle, le annotazioni manoscritte, i timbri, gli allegati e il numero di copie certificate. Se sono richiesti apostille, legalizzazione o altra autenticazione amministrativa, la procedura applicabile e i tempi dell'autorità sono valutati separatamente. La Fit Trans presenta chiaramente le componenti del servizio dopo aver esaminato il documento e il requisito del destinatario.