Το βιβλιάριο εμβολιασμού καταγράφει τα εμβόλια που έχουν χορηγηθεί και τις σχετικές ιατρικές σημειώσεις. Μετάφραση μπορεί να απαιτείται για σπουδές, εργασία, διαμονή, υγειονομική περίθαλψη ή διοικητική διαδικασία σε άλλη χώρα. Η υπηρεσία καθορίζεται από το ακριβές είδος του εγγράφου, τον εκδότη του και τις γραπτές απαιτήσεις του φορέα στον οποίο θα υποβληθεί.
Ποια έγγραφα μπορούν να αποδεικνύουν την κατάσταση εμβολιασμού;
Τα στοιχεία μπορεί να περιέχονται σε βιβλιάριο εμβολιασμού, εξωνοσοκομειακό ιατρικό αρχείο, πιστοποιητικό εμβολιασμού, βεβαίωση κατάστασης εμβολιασμού ή Διεθνές Πιστοποιητικό Εμβολιασμού ή Προφύλαξης. Οι ονομασίες αυτές δεν είναι εναλλάξιμες. Η μετάφραση διατηρεί τον πραγματικό τίτλο και αποδίδει τη λειτουργία του εγγράφου χωρίς να παρουσιάζει ένα είδος ως άλλο.
Ποια στοιχεία πρέπει να αποδίδονται με ακρίβεια;
Ιδιαίτερη προσοχή δίνεται στα ονόματα του κατόχου, στις ημερομηνίες και τη σειρά των δόσεων, στις ονομασίες εμβολίων και νόσων, στους κατασκευαστές και αριθμούς παρτίδας όταν αναγράφονται, καθώς και στις υπογραφές, σφραγίδες και πληροφορίες του επαγγελματία ή της μονάδας υγείας. Οι συντομογραφίες αποδίδονται με συνέπεια και οι δυσανάγνωστες εγγραφές δεν συμπληρώνονται με εικασίες. Η μετάφραση αντικατοπτρίζει το έγγραφο· δεν ερμηνεύει την ιατρική κατάσταση ούτε υποκαθιστά την κρίση υγειονομικής αρχής.
Πότε αρκεί η μετάφραση και πότε ζητείται επικυρωμένη μετάφραση;
Για εργοδότη, εκπαιδευτικό ίδρυμα, γιατρό ή ασφαλιστή μπορεί να αρκεί επαγγελματική μετάφραση ευανάγνωστου αντιγράφου. Σε επίσημη διοικητική διαδικασία ο αποδέκτης μπορεί να ζητήσει υπογραφή μεταφραστή, επικυρωμένη μετάφραση, έντυπο αντίγραφο ή συγκεκριμένη μορφή του αρχικού αντιγράφου. Οι απαιτήσεις αυτές διαφέρουν από την επικύρωση του ίδιου του αρχικού εγγράφου και ελέγχονται χωριστά.
Γιατί η διαδικασία εξαρτάται από τον εκδότη;
Όχι. Η επισημείωση πιστοποιεί την προέλευση δημόσιου εγγράφου και δεν εφαρμόζεται αυτόματα σε κάθε ιατρική εγγραφή. Ένα βιβλιάριο ή σημείωμα ιατρείου μπορεί να μην αποτελεί δημόσιο έγγραφο, ενώ βεβαίωση αρμόδιας υγειονομικής αρχής έχει διαφορετικό καθεστώς. Όταν χρειάζεται επίσημη επικύρωση, προσδιορίζονται πρώτα ο εκδότης, η υπογραφή, η χώρα έκδοσης και το έγγραφο που γίνεται δεκτό στη συγκεκριμένη διαδικασία.
Ποια είναι η διαφορά του διεθνούς πιστοποιητικού εμβολιασμού;
Το Διεθνές Πιστοποιητικό Εμβολιασμού ή Προφύλαξης των Διεθνών Υγειονομικών Κανονισμών ακολουθεί καθορισμένο υπόδειγμα. Συμπληρώνεται στα αγγλικά ή στα γαλλικά και μπορεί να περιλαμβάνει ακόμη μία γλώσσα· η ισχύς του εξαρτάται από την ορθή συμπλήρωση, την υπογραφή εξουσιοδοτημένου επαγγελματία υγείας και την επίσημη σφραγίδα του κέντρου. Μπορεί να μειώσει την ανάγκη χωριστής μετάφρασης, αλλά η απαίτηση καθορίζεται από τη χώρα και την αρχή παραλαβής.
Πώς προετοιμάζεται βουλγαρικό έγγραφο εμβολιασμού για το εξωτερικό;
Ο αρχικός τίτλος, ο εκδότης, η αναγνωσιμότητα, όλες οι σελίδες και τα παραρτήματα, οι σφραγίδες και οι υπογραφές εξετάζονται μαζί με την απαίτηση του αλλοδαπού αποδέκτη. Αν ένα συνηθισμένο βιβλιάριο δεν επαρκεί για τον σκοπό, η αρμόδια περιφερειακή υγειονομική επιθεώρηση μπορεί να εκδώσει χωριστή βεβαίωση κατάστασης εμβολιασμού βάσει των διαθέσιμων στοιχείων. Η μετάφραση και τυχόν επικύρωση αφορούν το έγγραφο που πράγματι θα γίνει δεκτό.
Πώς υποβάλλεται στη Βουλγαρία αλλοδαπό έγγραφο εμβολιασμού;
Για αλλοδαπό έγγραφο εξετάζονται η χώρα, η εκδίδουσα αρχή ή ο επαγγελματίας υγείας, η γλώσσα, ο τρόπος επαλήθευσης και ο σκοπός υποβολής. Μπορεί να αρκεί μετάφραση στα βουλγαρικά, ενώ επίσημη διαδικασία μπορεί να απαιτεί πρόσθετη επικύρωση. Η παραλαμβάνουσα αρχή αποφασίζει αν το έγγραφο αποδεικνύει τα αναγκαία στοιχεία· η μετάφραση δεν μεταβάλλει την αποδεικτική του αξία.
Από τι εξαρτώνται το κόστος και ο χρόνος;
Η προσφορά λαμβάνει υπόψη το ζεύγος γλωσσών, τον αριθμό και την αναγνωσιμότητα των σελίδων, τους πίνακες, τις χειρόγραφες εγγραφές, τις σφραγίδες, τα παραρτήματα και τον αριθμό επικυρωμένων αντιτύπων. Αν ζητούνται επισημείωση, νομιμοποίηση ή άλλη διοικητική επικύρωση, η εφαρμοστέα διαδικασία και ο χρόνος της αρμόδιας αρχής εξετάζονται χωριστά. Η La Fit Trans παρουσιάζει σαφώς τα μέρη της υπηρεσίας μετά τον έλεγχο του εγγράφου και της απαίτησης του αποδέκτη.