Tıbbi sevk belgesi, genel bir sağlık raporu değil, belirli bir sağlık hizmetine yönlendirme yapan belgedir. Başka bir ülkede veya dilde kullanılacağı zaman bilgilerin doğru aktarılması kadar hastane, sigorta şirketi ya da kurumun kabul ettiği biçim de önem taşır. La Fit Trans her sevk belgesine aynı tasdik sürecini uygulamak yerine belgenin kendisini ve kullanım amacını inceler.
Belge olarak tıbbi sevk nedir?
Belge, hastanın yönlendirildiği uzmanı, muayeneyi, işlemi veya tedaviyi belirtir. Numara ve tarih, hasta ve düzenleyen kurum bilgileri, uzmanlık alanı, istenen hizmetin kodu ya da açıklaması, geçerlilik süresi ve sevk eden hekimin bilgileri yer alabilir. Tercüme bu işlevi korur; sevk belgesini teşhis ya da tıbbi görüş haline getirmez.
Ne zaman tıbbi sevk belgesi tercümesine ihtiyaç duyulur?
Yurt dışında muayene veya tedavi, yabancı bir uzmanla görüşme, ikinci görüş, sigorta başvurusu ya da alıcının kaynak dili kullanmadığı başka bir işlem için tercüme gerekebilir. Bazı alıcılar profesyonel tercümeyi kabul ederken bazıları yeminli veya onaylı tercüme ve ek tasdik ister. Gerekli biçim belgenin sunulacağı yere göre belirlenir.
Nasıl doğru aktarılır: hasta, hekim ve sevk bilgileri?
Hastanın adı ve kimlik bilgileri, sevk numarası ve tarihi, sevk eden hekim ve sağlık kuruluşu, uzmanlık dalı, istenen muayene veya hizmet, görünen kodlar ve geçerlilik bilgileri tutarlı biçimde aktarılır. Yazılı teşhis, sevk nedeni, süre, imza, kaşe ve doğrulama kodları da korunur. Okunamayan veya belgede bulunmayan bilgiler tahmin edilerek tamamlanmaz.
Nasıl çevrilir: tıbbi terimler ve kodlar?
Terminoloji sevkin bağlamına ve hedef dilde yerleşmiş kullanıma göre seçilir. Kısaltmalar ile kodlar görünen işlevleri çerçevesinde ele alınır ve gelişigüzel açılmaz. Tercüme, belgenin içeriğini aktarır; tıbbi niteliğini değiştirmez, klinik tavsiye eklemez ve hasta adına teşhis yorumu yapmaz.
Bulgaristan'da ve yurt dışında düzenlenen sevk belgeleri nasıl hazırlanır?
Yurt dışında kullanılacak Bulgaristan kaynaklı belge için alıcının elektronik kayıt, çıktı, asıl belge veya onaylı kopyadan hangisini kabul ettiği belirlenir. Bulgaristan'da kullanılacak yabancı belge ise düzenleyen kurum, hasta, amaç ve istenen hizmet açıkça ayrılarak çevrilir. Epikriz, tahlil sonucu ve görüş gibi eklerde adlar ve terimler bütün dosyada karşılaştırılır.
Tasdik, apostil veya konsolosluk onayı ne zaman gerekir?
Her tıbbi sevk belgesi resmî belge niteliğinde değildir ve her belgeye apostil konulamaz. Uygulanacak işlem; düzenleyen kurumun ve imzanın statüsüne, düzenlendiği ve kullanılacağı ülkeye, uluslararası anlaşmalara ve alıcının açık talebine bağlıdır. Yalnız tercüme, onaylı tercüme, onaylı kopya, apostil veya konsolosluk tasdiki seçeneklerinden hangisinin gerektiği somut belge incelendikten sonra belirlenir.
Nasıl işlenir: elektronik sevkler ve ekler?
Elektronik belgede görünen düzenleyen bilgileri, numara, tarih, elektronik imza, QR kodu ve doğrulama adresi tercümede belirtilir. Tercüme, düzenleyen sistem adına kaydın geçerliliğini onaylamaz. Epikrizler, sonuçlar, görüntüleme raporları, ilaç listeleri ve diğer ekler numaralandırılarak sevk belgesiyle bağlantıları açık kalacak biçimde düzenlenir.
Nasıl belirlenir: fiyat, teslim süresi ve hizmet kapsamı?
Teklif; dil çifti, hacim, okunabilirlik, tıbbi terminoloji, ekler, istenen düzen ve gerçekten gerekli tasdik işlemlerine göre hazırlanır. Teslim süresi tüm belge seti incelendikten sonra kesinleşir. La Fit Trans hizmeti tercüme, editoryal kontrol, resmî düzenleme, gerekli onaylar ve tamamlanan belgelerin çevrim içi veya seçilen ofisten teslimini kapsayabilir.