Il servizio amministrativo 1642 di NACID riguarda i documenti del sistema bulgaro di istruzione prescolare, scolastica e professionale quando una registrazione ufficiale ne consente la verifica diretta. La presenza nel registro è la condizione decisiva per l'apostille elettronica. Un documento non registrato può seguire un'altra procedura, ma in quel caso deve essere presentato l'originale.
Per l'istruzione di base e secondaria, la procedura elettronica comprende il certificato di istruzione di base e il duplicato rilasciati dopo il 1° giugno 2009, nonché il diploma di scuola secondaria, il supplemento e il duplicato rilasciati dopo il 1° gennaio 2007. Nei registri figurano anche le versioni inglese, tedesca e francese del supplemento.
Per i documenti professionali rilasciati da una scuola, l'elenco comprende certificato di qualifica professionale, supplemento e duplicato dopo il 1° giugno 2008; certificato di convalida di una qualifica e duplicato dopo il 1° giugno 2014; certificato di formazione professionale dopo il 1° gennaio 2022; certificato di convalida di una parte di professione dopo il 1° gennaio 2015.
Per i cicli della scuola secondaria superiore, NACID verifica certificato, supplemento e duplicato del primo ciclo dopo il 1° luglio 2020, del secondo ciclo dopo il 1° giugno 2022 e del ciclo completato dopo il 1° giugno 2008. L'elenco attuale comprende anche certificati per materie non riportate nel diploma, competenze convalidate, esami statali utilizzati per l'ammissione universitaria, titolo di laureato e risultati eccellenti in un'olimpiade nazionale, secondo le date pubblicate da NACID.
I documenti dei centri di formazione professionale sono verificabili elettronicamente se rilasciati dopo il 1° agosto 2016 e registrati. Vi rientrano certificati di qualifica o formazione, abilitazioni professionali e di saldatura, convalide di qualifiche complete o parziali e i duplicati indicati da NACID.
Un gruppo separato comprende i documenti rilasciati da NACID su professioni non regolamentate, riconoscimento dell'istruzione secondaria straniera, conferme, equivalenza dei voti e duplicati. Dal 1° ottobre 2025 l'ambito elettronico include anche documenti registrati degli uffici regionali dell'istruzione per il riconoscimento di un periodo, una classe, l'istruzione di base, un ciclo secondario o una qualifica professionale e i relativi duplicati.
I dati del titolare, il numero, la data e l'ente emittente inseriti nella domanda devono coincidere con il registro. Il risultato è un'e-apostille inviata all'indirizzo indicato o tramite il sistema bulgaro di consegna elettronica sicura. La Fit Trans può verificare il documento, coordinare la procedura applicabile e preparare la traduzione per il paese di destinazione.
NACID pubblica l'elenco completo e aggiornato dei 54 tipi di documenti e le date esatte nella descrizione ufficiale del servizio amministrativo 1642.