Die NACID-Verwaltungsleistung 1642 gilt für Unterlagen aus dem bulgarischen Vorschul-, Schul- und Berufsbildungssystem, sofern ein Eintrag im amtlichen Register eine unmittelbare Prüfung erlaubt. Diese Registerverfügbarkeit ist die entscheidende Voraussetzung für eine elektronische Apostille. Für nicht eingetragene Dokumente kann ein anderes Apostillenverfahren möglich sein, dabei ist jedoch das Original vorzulegen.
Bei der Grund- und Sekundarschulbildung umfasst das elektronische Verfahren das nach dem 1. Juni 2009 ausgestellte Zeugnis der Grundbildung und dessen Zweitschrift sowie das nach dem 1. Januar 2007 ausgestellte Abschlussdiplom der Sekundarschule, dessen Anlage und Zweitschrift. Auch englische, deutsche und französische Fassungen der Diplomanlage sind in den Registern aufgeführt.
Für von einer Schule ausgestellte Berufsbildungsunterlagen gelten das Zeugnis über die Berufsqualifikation, Anlage und Zweitschrift nach dem 1. Juni 2008, der Nachweis über die Validierung einer Berufsqualifikation und seine Zweitschrift nach dem 1. Juni 2014, der Berufsbildungsnachweis nach dem 1. Januar 2022 sowie der Nachweis über die Validierung eines Teils eines Berufs nach dem 1. Januar 2015.
Für die gymnasialen Stufen werden Zeugnis, Anlage und Zweitschrift der ersten Stufe nach dem 1. Juli 2020, der zweiten Stufe nach dem 1. Juni 2022 und der abgeschlossenen gymnasialen Stufe nach dem 1. Juni 2008 geprüft. Hinzu kommen Bescheinigungen über nicht im Diplom eingetragene Prüfungsfächer, validierte Kompetenzen, staatliche Reifeprüfungen für eine Hochschulbewerbung, den Laureatentitel und hervorragende Ergebnisse bei einer nationalen Olympiade, jeweils ab den von NACID veröffentlichten Stichtagen.
Unterlagen von Berufsbildungszentren sind elektronisch prüfbar, wenn sie nach dem 1. August 2016 ausgestellt und registriert wurden. Dazu gehören Qualifikations- und Ausbildungsnachweise, Befähigungs- und Schweißnachweise, Validierungen einer vollständigen oder teilweisen Berufsqualifikation sowie die von NACID aufgeführten Zweitschriften.
Eine eigene Gruppe bilden NACID-Dokumente über nicht reglementierte Berufe, die Anerkennung einer ausländischen Sekundarschulbildung, Bestätigungen, Notenäquivalenz und Zweitschriften. Seit dem 1. Oktober 2025 umfasst der elektronische Bereich auch registrierte Dokumente der regionalen Bildungsverwaltungen über die Anerkennung eines Schulhalbjahres, einer Klasse, der Grundbildung, einer gymnasialen Stufe oder einer Berufsqualifikation und deren Zweitschriften.
Personendaten, Dokumentnummer, Datum und Aussteller im Online-Antrag müssen mit dem Registereintrag übereinstimmen. Das Ergebnis ist eine elektronische Apostille, die an die angegebene elektronische Adresse oder über das sichere elektronische Zustellsystem Bulgariens übermittelt wird. La Fit Trans kann die Dokumentart prüfen, das passende Verfahren koordinieren und die Übersetzung für den Zielstaat vorbereiten.
Die vollständige aktuelle Liste mit 54 Dokumentarten und genauen Stichtagen veröffentlicht NACID in der amtlichen Beschreibung der Verwaltungsleistung 1642.