El servicio administrativo 1642 de NACID abarca documentos del sistema búlgaro de educación preescolar, escolar y profesional cuando una inscripción oficial permite verificarlos directamente. La presencia en el registro es la condición decisiva para la apostilla electrónica. Un documento no registrado puede seguir otra vía de apostilla, pero entonces debe presentarse el original.
Para la educación básica y secundaria, el trámite electrónico incluye el certificado de educación básica y su duplicado expedidos después del 1 de junio de 2009, así como el diploma de educación secundaria, su suplemento y duplicado expedidos después del 1 de enero de 2007. Los suplementos en inglés, alemán y francés también figuran en los registros.
Entre los documentos profesionales expedidos por una escuela se encuentran el certificado de cualificación profesional, su suplemento y duplicado posteriores al 1 de junio de 2008; el certificado de validación de una cualificación y su duplicado posteriores al 1 de junio de 2014; el certificado de formación profesional posterior al 1 de enero de 2022; y el certificado de validación de parte de una profesión posterior al 1 de enero de 2015.
Para las etapas de secundaria superior, NACID verifica el certificado, suplemento y duplicado de la primera etapa después del 1 de julio de 2020, de la segunda etapa después del 1 de junio de 2022 y de la etapa completa después del 1 de junio de 2008. La lista actual incluye además certificados de asignaturas no incorporadas al diploma, competencias validadas, exámenes estatales para acceder a la universidad, el título de laureado y resultados excelentes en una olimpiada nacional, según las fechas publicadas por NACID.
Los documentos de centros de formación profesional pueden verificarse electrónicamente cuando fueron expedidos después del 1 de agosto de 2016 y constan en el registro. Incluyen certificados de cualificación o formación, habilitaciones profesionales y de soldadura, validaciones de una cualificación completa o parcial y los duplicados indicados por NACID.
Otro grupo reúne los documentos emitidos por NACID sobre profesiones no reguladas, reconocimiento de estudios secundarios extranjeros, confirmaciones, equivalencia de calificaciones y duplicados. Desde el 1 de octubre de 2025, el alcance electrónico incorpora documentos registrados de las direcciones regionales de educación para reconocer un período, curso, educación básica, etapa secundaria o cualificación profesional y sus duplicados.
Los datos del titular, el número, la fecha y la entidad emisora de la solicitud deben coincidir con el registro. El resultado es una apostilla electrónica enviada a la dirección indicada o mediante el sistema búlgaro de entrega electrónica segura. La Fit Trans puede revisar el documento, coordinar el procedimiento aplicable y preparar la traducción para el país de destino.
NACID publica la lista completa y actual de 54 tipos de documentos y sus fechas exactas en la descripción oficial del servicio administrativo 1642.