Електронната услуга 1642 на НАЦИД обхваща документи от системата на предучилищното, училищното и професионалното образование и обучение, когато записът им е наличен в официален регистър и може да бъде проверен служебно. Това е решаващото условие за електронен апостил. Документ извън регистъра може да подлежи на апостил по друг ред, но за него се представя оригинал.
При основното и средното образование електронно могат да се заявят свидетелство за основно образование и негов дубликат, издадени след 1 юни 2009 г.; диплома за средно образование, приложение и дубликат, издадени след 1 януари 2007 г. В регистрите са включени и приложенията към дипломата на английски, немски и френски език.
За професионалното образование, когато документът е издаден от училище, списъкът включва свидетелство за професионална квалификация, приложение и дубликат след 1 юни 2008 г.; свидетелство за валидиране на професионална квалификация и дубликат след 1 юни 2014 г.; удостоверение за професионално обучение след 1 януари 2022 г.; удостоверение за валидиране на квалификация по част от професия след 1 януари 2015 г.
За гимназиалните етапи се проверяват удостоверение, приложение и дубликат за първи гимназиален етап след 1 юли 2020 г., за втори гимназиален етап след 1 юни 2022 г. и за завършен гимназиален етап след 1 юни 2008 г. Обхванати са още удостоверения за изпит по предмет, невключен в дипломата, за валидирани компетентности, за държавни зрелостни изпити при кандидатстване във висше училище, както и документи за звание „лауреат“ и отлични резултати от национална олимпиада при посочените от НАЦИД начални дати.
Документите на центровете за професионално обучение се проверяват електронно, когато са издадени след 1 август 2016 г. Сред тях са свидетелства и удостоверения за професионална квалификация или обучение, документи за правоспособност и заваряване, както и документи за валидиране на квалификация или на част от професия и съответните им дубликати, когато са включени в регистъра.
Отделна група образуват документите, издадени от НАЦИД: удостоверение за професионална квалификация по нерегулирана професия, документи за признаване на средно образование от чуждестранно училище, уверения, служебни бележки за приравняване на оценки и техните дубликати. От 1 октомври 2025 г. електронният обхват включва и посочените в регистъра удостоверения и уверения на регионалните управления на образованието за признат учебен срок, клас, основно образование, гимназиален етап или професионална квалификация и техните дубликати.
При електронното заявление данните за притежателя, номерът, датата и издателят трябва да съвпадат с регистровия запис. Резултатът е електронен апостил, изпратен на посочения електронен адрес или чрез системата за сигурно електронно връчване. Ла Фит Транс може да провери вида на документа, да организира приложимата процедура и да подготви превода за държавата, в която ще бъде представен.
Пълният актуален списък от 54 вида документи и точните начални дати са публикувани в официалното описание на административна услуга 1642 на НАЦИД.