Η παλαιά γενική ονομασία «βεβαίωση κατοχής» μπορεί να αφορά διαφορετικά αρχεία του βουλγαρικού Υπουργείου Εσωτερικών. Η βεβαίωση για εκδοθέντα έγγραφα ταυτότητας δεν είναι ίδια με τη βεβαίωση στοιχείων ταξινόμησης οχήματος. Η μετάφραση ακολουθεί τον τίτλο, την αρχή, το εύρος και τα στοιχεία του πραγματικού εγγράφου.
Ποιο ακριβώς έγγραφο πρέπει να στείλετε;
Ο πελάτης στέλνει τη βεβαίωση ή όλες τις σελίδες του ηλεκτρονικού αρχείου και όχι μόνο φωτογραφία ταυτότητας, διαβατηρίου, άδειας οδήγησης ή άδειας κυκλοφορίας. Πρέπει να φαίνονται το είδος της αναζήτησης, η αρχή και η βεβαιούμενη περίσταση. Έτσι δεν συγχέονται τα στοιχεία ταυτότητας με την ιδιοκτησία ή την ταξινόμηση οχήματος.
Ποιος μπορεί να εκδώσει τη βεβαίωση;
Η εκδούσα αρχή εξαρτάται από το αρχείο και τη διοικητική υπηρεσία. Τα στοιχεία βουλγαρικών εγγράφων ταυτότητας διαχειρίζονται οι αρμόδιες υπηρεσίες ταυτότητας, ενώ οι βεβαιώσεις ταξινομημένων ή διαγραμμένων οχημάτων ανήκουν στην Τροχαία. Η μονάδα μπορεί να υπάγεται σε περιφερειακή διεύθυνση ή στη Διεύθυνση Εσωτερικών της Σόφιας.
Τι μπορεί να περιέχει βεβαίωση για όχημα;
Η ισχύουσα υπηρεσία μπορεί να αναφέρει σημερινή ή παλαιά ιδιοκτησία, ενεργές ή διαγραμμένες ταξινομήσεις, καταχωρισμένους περιορισμούς και τεχνικά στοιχεία. Αντιπαραβάλλουμε αριθμό κυκλοφορίας, αριθμό πλαισίου, μάρκα, μοντέλο, ιδιοκτήτη, περιόδους και κατάσταση. Δεν προσθέτουμε στοιχεία που λείπουν.
Τι ελέγχεται σε βεβαίωση εγγράφων ταυτότητας;
Προσδιορίζουμε το ακριβές είδος και αν περιέχει δεδομένα για εκδοθέντα βουλγαρικά έγγραφα, διελεύσεις συνόρων ή άλλη ζητούμενη περίσταση. Ονόματα, προσωπικός αριθμός, είδος και αριθμός εγγράφου, ημερομηνίες, αρχή και κατάσταση αποδίδονται χωρίς εικασίες. Η βεβαίωση έχει άλλη λειτουργία από την ίδια την ταυτότητα.
Πώς αντιμετωπίζεται ηλεκτρονική βεβαίωση;
Αν το Υπουργείο εξέδωσε ηλεκτρονικό έγγραφο, ο πελάτης στέλνει το πρωτότυπο αρχείο μαζί με τα διαθέσιμα στοιχεία υπογραφής ή επαλήθευσης. Εκτύπωση ή στιγμιότυπο μπορεί να μην διατηρεί την ηλεκτρονική αυθεντικοποίηση. Στο χαρτί ελέγχουμε υπογραφή, σφραγίδα, αριθμό, ημερομηνία, σελίδες και παραρτήματα.
Πώς καθορίζεται η προετοιμασία για το εξωτερικό;
Πρώτα διευκρινίζονται χώρα, αρχή παραλαβής και σκοπός, όπως διοικητική διαδικασία, τράπεζα, συμβολαιογράφος, ασφαλιστής ή δικαστήριο. Έπειτα ελέγχουμε αν γίνονται δεκτά μετάφραση, επικυρωμένη μετάφραση, ηλεκτρονικό πρωτότυπο, επισημείωση ή άλλη επαλήθευση. Δεν υπάρχει μία σταθερή αλυσίδα για όλες τις βεβαιώσεις.
Μεταφράζονται πάντοτε τα παραρτήματα και τα σχετικά έγγραφα;
Όχι. Ο παραλήπτης μπορεί να ζητήσει μόνο τη βεβαίωση ή σύνολο με αντίγραφο ταυτότητας, άδεια κυκλοφορίας, απόδειξη ιδιοκτησίας, πληρεξούσιο ή άλλη πράξη. Ορίζουμε το εύρος από την πραγματική απαίτηση και διακρίνουμε πρωτότυπο, μετάφραση και παράρτημα. Έτσι αποφεύγονται περιττές εργασίες και ελλείψεις.
Πώς λαμβάνετε ακριβή προσφορά;
Ο πελάτης στέλνει το ευανάγνωστο ηλεκτρονικό αρχείο ή σαρώσεις όλων των σελίδων και δηλώνει χώρα, παραλήπτη, γλώσσα, σκοπό και επιθυμητή ημερομηνία. Ο πελάτης αναφέρει αν διαθέτει ηλεκτρονικό πρωτότυπο, έντυπη βεβαίωση και παραρτήματα. Μετά τον έλεγχο η προσφορά διαχωρίζει μετάφραση, επιμέλεια, αναγκαία επικύρωση, αντίγραφα και παράδοση.