Η Σύμβαση της Χάγης για την επισημείωση εφαρμόζεται στον Καναδά από τις 11 Ιανουαρίου 2024. Διευκολύνει τη χρήση κατάλληλων δημόσιων εγγράφων μεταξύ Καναδά και Βουλγαρίας, αλλά δεν ορίζει μία αρχή για όλα ούτε αντικαθιστά τη μετάφραση.
Τι άλλαξε για τα καναδικά έγγραφα;
Ο Καναδάς κατέθεσε την πράξη προσχώρησης στις 12 Μαΐου 2023 και η Σύμβαση τέθηκε σε ισχύ στις 11 Ιανουαρίου 2024. Καναδικό δημόσιο έγγραφο με κανονική επισημείωση μετά την ημερομηνία αυτή συνήθως δεν χρειάζεται περαιτέρω νομιμοποίηση από βουλγαρική πρεσβεία ή προξενείο για χρήση στη Βουλγαρία. Η μετάφραση και οι ειδικές διατυπώσεις παραμένουν.
Ποιος εκδίδει επισημείωση για καναδικό έγγραφο;
Η αρμόδια αρχή εξαρτάται από το αν το έγγραφο είναι ομοσπονδιακό, επαρχιακό ή συμβολαιογραφικό και από την επαρχία προέλευσης. Το Global Affairs Canada χειρίζεται ορισμένα έγγραφα, ενώ ορισμένες επαρχιακές αρχές ενεργούν για British Columbia, Alberta, Saskatchewan, Ontario και Quebec. Ελέγχουμε πρώτα τη δικαιοδοσία.
Πώς προετοιμάζεται καναδικό έγγραφο για τη Βουλγαρία;
Πρώτα διαπιστώνεται αν πρόκειται για κατάλληλο δημόσιο έγγραφο και ποια καναδική αρχή μπορεί να το επισημειώσει. Έπειτα συντάσσεται επικυρωμένη βουλγαρική μετάφραση στη μορφή που δέχεται ο αποδέκτης. Πράξεις γέννησης, γάμου ή θανάτου μπορεί να απαιτούν χωριστή καταχώριση σε βουλγαρικό δήμο.
Πώς προετοιμάζεται βουλγαρικό έγγραφο για τον Καναδά;
Η βουλγαρική αρμόδια αρχή επιλέγεται ανάλογα με τον εκδότη: δικαστικές και συμβολαιογραφικές πράξεις, εκπαιδευτικά έγγραφα, δημοτικά πιστοποιητικά και άλλα δημόσια έγγραφα δεν ακολουθούν την ίδια διαδρομή. Η αγγλική ή γαλλική μετάφραση εξαρτάται από επαρχία και αποδέκτη. Η La Fit Trans συνδυάζει τα αναγκαία στάδια.
Ποια έγγραφα προετοιμάζονται συχνότερα;
Συνήθεις παραγγελίες είναι πράξεις γέννησης, γάμου και θανάτου, ποινικά μητρώα, πτυχία και αναλυτικές βαθμολογίες, πληρεξούσια, δηλώσεις και εταιρικά έγγραφα. Ο τίτλος δεν αρκεί: εξετάζονται επίσης ο εκδότης, το πρωτότυπο ή αντίγραφο, η συμβολαιογραφική μορφή και η χρήση.
Η επισημείωση αντικαθιστά τη μετάφραση;
Όχι. Η επισημείωση πιστοποιεί την προέλευση δημόσιου εγγράφου, την υπογραφή, την ιδιότητα του υπογράφοντος και, όπου χρειάζεται, τη σφραγίδα. Η μετάφραση αποδίδει το περιεχόμενο σε άλλη γλώσσα και η επικύρωσή της είναι χωριστή απαίτηση. Η προσφορά διακρίνει τις υπηρεσίες.
Τι πρέπει να στείλετε για ακριβή προσφορά;
Ο πελάτης στέλνει ευανάγνωστο αντίγραφο όλων των σελίδων, παραρτημάτων, σφραγίδων και επικυρώσεων. Ο πελάτης αναφέρει χώρα και ίδρυμα χρήσης, γλώσσα, προθεσμία και τρόπο παράδοσης. Ο πελάτης επισυνάπτει γραπτές οδηγίες ή υπόδειγμα του αποδέκτη ώστε να μη γίνουν περιττές ενέργειες.
Πώς καθορίζονται τιμή και χρόνος;
Η τιμή λαμβάνει υπόψη όγκο και δυσκολία, μορφοποίηση, επικυρώσεις, διοικητικά τέλη και παράδοση. Ο χρόνος περιλαμβάνει και την αρμόδια αρχή όταν η διαδικασία αποτελεί μέρος της παραγγελίας. Τα έγγραφα αποστέλλονται ηλεκτρονικά ή παραδίδονται σε γραφείο για συγκεκριμένη γραπτή πρόταση.