От 11 януари 2024 г. Канада прилага Хагската конвенция за апостила. Това улеснява използването на подходящи публични документи между Канада и България, но не означава, че всеки документ минава през един и същ орган или че апостилът заменя превода.
Какво се промени за канадските документи?
Канада се присъедини към Конвенцията на 12 май 2023 г., а тя влезе в сила за страната на 11 януари 2024 г. Канадски публичен документ с надлежно поставен апостил след тази дата по принцип не се легализира допълнително от българското посолство или консулство, когато ще се използва в България. Остава да се изпълнят изискванията за превод и за конкретното производство.
Кой поставя апостил върху документ от Канада?
Компетентният орган зависи от това дали документът е федерален, провинциален или нотариално удостоверен и в коя провинция е издаден. Част от документите се обработват от канадското федерално външно министерство, а за Британска Колумбия, Алберта, Саскачеван, Онтарио и Квебек действат определени провинциални органи. Преди поръчка проверяваме произхода, вместо да насочваме всички документи към една институция.
Как се подготвя канадски документ за България?
Първо се установява дали документът е публичен и кой канадски орган може да постави апостил. След това се подготвя заверен превод на български във форма, приемана от българския получател. За акт за раждане, брак или смърт може да има и последващо вписване в община, което е отделно от превода и апостила.
Как се подготвя български документ за Канада?
Българският компетентен орган се определя според издателя: съдебните и нотариалните актове, образователните документи, общинските удостоверения и останалите публични актове не следват един и същ маршрут. След апостила документът се превежда на английски или френски според провинцията, институцията и конкретното ѝ изискване. Ла Фит Транс съгласува тези стъпки в една ясна оферта.
Кои документи най-често се подготвят?
Често се възлагат удостоверения за раждане, брак и смърт, свидетелства за съдимост, дипломи и академични справки, пълномощни, декларации и фирмени документи. Самото наименование не е достатъчно за избор на процедура: важни са издателят, оригиналът или копието, наличната нотариална заверка и целта на документа.
Апостилът заменя ли превода?
Не. Апостилът удостоверява произхода на публичния документ — подписа, качеството на подписалото лице и при необходимост печата. Преводът предава съдържанието на друг език, а заверката на превода отговаря на отделно изискване. В офертата ги показваме като ясно разграничени дейности.
Какво да изпратите за точна оферта?
Клиентът изпраща четливо копие на всички страници, приложения, печати и заверки. Клиентът посочва държавата и институцията, пред която ще се използва документът, желания език, срок и начин на получаване. Ако получателят е дал писмени указания или образец, клиентът ги прилага, за да не се добавят ненужни действия.
Как се определят цената и срокът?
Цената зависи от обема и сложността на превода, оформлението, нужните заверки, административните такси и начина на предаване. Срокът отчита и работата на съответния държавен орган, когато тя е част от поръчката. Клиентът изпраща документите онлайн или ги донася в удобен офис, за да получи конкретно писмено предложение.