Suret-özet, çalışma karnesinin tamamını değil; işveren, görev, dönem ve hukuki dayanaklara ilişkin belirli kayıtları içerir. Resmî kullanımda hizmet, doğru tercümeyi, onaylı kaynağın incelenmesini ve dosyanın uygun biçimde hazırlanmasını bir araya getirir; gerekli olmayan tasdikler kendiliğinden eklenmez.
Belgenin doğruladığı çalışma bilgileri
Belge, çalışma geçmişinin belirli bir bölümünü gösterir: tek bir işveren, belirli bir dönem, birbirini izleyen görevler veya kıdem ve mesleki deneyimi kanıtlayan kayıtlar. Belge sahibinin kimliği, tarihler, işveren, görev, hukuki dayanak, imza, mühür ve belirtilmiş düzeltmeler önem taşır.
Belge türünün ve dönemin belirlenmesi
Bulgaristan’daki basılı çalışma karnesi, 1 Haziran 2025 tarihine kadar içine kaydedilmiş çalışma süreleri için kaynak olmayı sürdürür. Bu tarihten sonraki çalışma verileri, İstihdam Sicilinde birleşik elektronik çalışma kayıtlarıyla tutulur. Tercüme, ilgili dönem için gerçekten düzenlenmiş belgeyi esas alır ve iki sistemi birbirine karıştırmaz.
Onaylı suretin resmî kullanım için hazırlanması
Kaynağın türüne göre özet, işveren, yetkili idare, noter veya başka bir yetkili makam tarafından düzenlenebilir ya da onaylanabilir. Kısmi özette seçilen kayıtların başlangıcı ve sonu, tablo devamları ve bağlantılı onaylar açık kalmalıdır. Tercüme tam olarak bu onaylı kaynağa göre hazırlanır.
Tasdik veya apostil gerekliliğinin belirlenmesi
Apostil her çalışma karnesine veya kopyasına otomatik olarak uygulanmaz. İşlem, özeti onaylayan makama, kullanılacağı ülkeye, geçerli uluslararası düzenlemeye ve alıcı kurumun şartlarına bağlıdır. Kaynağın tasdiki, onaylı tercüme ve sonraki yasal tasdik ayrı aşamalardır.
Belge yabancı ülkede düzenlendiğinde uygulanacak işlem
Yabancı bir belgede önce asıl belge, resmî özet, onaylı suret ve elektronik kayıt birbirinden ayrılır. Belgeyi düzenleyen makam ile ülke, apostil, konsolosluk tasdiki, uluslararası anlaşmaya dayalı muafiyet veya yalnızca tercümenin uygulanıp uygulanmayacağını belirler. La Fit Trans dosyayı Bulgaristan’daki somut kullanıma göre düzenler.
Tercümenin resmî dosyadaki rolü
Onaylı tercüme, suretin içeriğini ve görünen tasdiklerini aktarır; ancak sıradan bir kopyayı resmî belgeye dönüştürmez ve gerekli apostilin yerini tutmaz. İşverenler, görevler, dönemler, karar numaraları ve hukuki dayanaklar, bağlantılı çalışma ve sosyal güvenlik belgeleriyle uyumlu olacak biçimde tutarlı olarak yazılır.
Tercüme hizmetinin La Fit Trans tarafından düzenlenmesi
Ekip, dâhil edilen bütün sayfaları ve devamlarını inceler, dil çiftini ve uygulanacak tasdiki belirler, tercümeyi hazırlar ve bağımsız redaksiyon yapar. Asıl belge, suret, tercüme ve tasdikler açıkça ayrılır; tamamlanan dosya uzaktan teslim edilebilir veya seçilen ofisten alınabilir.
Tercüme teklifini ve süreyi belirleyen unsurlar
Teklif; sayfa ve kayıt sayısını, el yazısı ile mühürlerin okunabilirliğini, görev ve hukuki dayanakların zorluğunu, dil çiftini, tasdik türünü ve teslim yöntemini dikkate alır. İncelemeden sonra La Fit Trans, her işlem için genel bir vaat yerine somut belgeye ait açık kapsam, fiyat ve gerçekçi süre sunar.