Görevlendirme emri, belirli bir çalışanı iş görevi, yer ve süreyle ilişkilendiren işveren iç belgesidir. Yurt dışında veya Bulgaristan'daki bir kurumda sunulurken çeviri yalnızca kelimeleri değil, belgenin gerçek işlevini de doğru aktarmalıdır. La Fit Trans düzenlemeyi alıcı kuruma ve işlemdeki diğer belgelere göre belirler.
Belge olarak görevlendirme emrinin işlevi
Emirde genellikle işveren, çalışan ve görevi, seyahat yeri ve amacı, başlangıç ve bitiş tarihleri, ulaşım ile gündelik, yol ve konaklama giderlerine ilişkin hükümler bulunur. Davet yazısı, işveren yazısı, A1 belgesi, görevlendirilen işçi bildirimi veya masraf raporunun yerine geçmez. Bu belgelerin her biri ayrı amaç taşır ve ayrıca istenebilir.
Çeviri gerekliliği ve kullanım amacı
Çeviri vize ve göç işlemlerinde, yabancı müşteri veya ev sahibi şirketle çalışmada, vergi ve sosyal güvenlik incelemelerinde, muhasebe ya da proje denetimlerinde, sigorta taleplerinde ve iş uyuşmazlıklarında kullanılabilir. Alıcı yalnızca emri kabul edebilir veya davet, ekler, masraf belgeleri ve seyahat kanıtlarının da çevrilmesini isteyebilir.
Ne çevrilir ve kontrol edilir?
İşverenin adı ve bilgileri, çalışanın adı ve görevi, emir numarası ve tarihi, gidilecek yer, işin amacı, süre, ulaşım şekli ve gider hükümleri çevrilir. İmzalar, kaşeler, ekler, para birimleri, tutarlar ve tarihler arasındaki uyum kontrol edilir. Kişi adları ve şirket bilgileri bütün bağlantılı belgelerde aynı biçimde yazılır.
Ne zaman onaylı çeviri gerekir?
Şirket içi kullanım veya yabancı iş ortağı için elektronik kopyanın profesyonel çevirisi yeterli olabilir. Vize birimi, mahkeme, vergi idaresi veya başka bir kamu kurumu tercüman imzası, onaylı kâğıt nüsha ya da asıl veya resmen onaylanmış kopyaya bağlı çeviri isteyebilir. Biçim genel bir varsayıma göre değil, alıcının yazılı şartına göre seçilir.
Apostil ve noter tasdiki gerektiren durumlar
Görevlendirme emri kural olarak işverene ait özel bir belgedir ve otomatik olarak apostil almaz. Alıcı imzanın veya kopyanın noter tasdikini istiyorsa olası apostil, iş görevinin içeriğine değil apostile uygun resmî noter işlemine ilişkindir. Uygulanacak yol düzenleyen ülkeye, sunulacağı ülkeye, anlaşmalara ve alıcının şartlarına bağlıdır.
Bulgaristan'da düzenlenen emrin yurt dışında kullanımı
Önce hedef ülke, alıcı kurum ve kullanım amacı netleştirilir. Ardından dil, gerekli ekler ve elektronik kopya, asıl ya da noter onaylı belgenin kabul edilip edilmediği belirlenir. Yurt dışı görevlendirmesinde ev sahibi tarafın karşıladığı giderleri gösteren davet veya başka bir belge emirden ayrı önem taşıyabilir. Çeviri, ana belge ile ekleri arasındaki bağlantıyı korur.
Bulgaristan'da yabancı emrin sunulması
Yabancı emir gerçek türüne ve amacına göre Bulgarcaya çevrilir. Vergi, sosyal güvenlik, iş veya mahkeme işlemleri kaynak belge ve tasdik için farklı kurallar uygulayabilir. Yabancı ülkede düzenlenmiş olması tek başına apostil ya da konsolosluk legalizasyonu gerektiği anlamına gelmez. Düzenleyen, mevcut resmî tasdikler ve Bulgar alıcının şartları belirleyicidir.
Belgenin elektronik imzayla sunulması
Elektronik emirde nitelikli elektronik imza, zaman damgası, kayıt numarası veya doğrulama adresi bulunabilir. Görünen ve ilgili unsurlar çeviride açıklanır; kontrol dosyaya bağlıysa kaynak dosya korunur. Çıktı her zaman tüm imza verilerini göstermediği için onaylı nüsha hazırlanmadan önce kabul edilen sunum biçimi belirlenir.
Çeviri fiyatı ve teslim süresi
Teklif dil çifti, hacim, okunabilirlik, ek sayısı, tekrarlanan bilgiler ve istenen tasdike göre hazırlanır. Elektronik imza kontrolü, noter işlemi veya idari hazırlık ek süre gerektirebilir. La Fit Trans çeviri, tasdik ve bağlantılı hizmetleri ayrı gösterir; belgeleri inceledikten sonra belirli bir fiyat ve gerçekçi teslim süresi sunar.