Удостоверението за редовен ученик потвърждава, че ученикът се обучава в съответното училище към определена дата. То може да е нужно за административна процедура, семейни или социални права, пътуване, виза или друга цел в чужбина. Преводът трябва ясно да показва какво удостоверява училището, без да представя документа като диплома, академична справка или доказателство за завършен клас.
Какъв документ да изпратя за преглед?
Клиентът изпраща четливо копие на всички страници и обратните им страни, а при електронно издаване — оригиналния електронен файл. Клиентът посочва държавата, езика, получаващата институция и целта. Ако получателят изисква документ, издаден през текущата учебна година или в определен срок, клиентът прилага и тези указания, защото старо удостоверение може да не доказва настоящия статус.
Кои данни се проверяват преди превода?
Сверяваме имената на ученика, наименованието на училището, класа или етапа, формата на обучение, учебната година, изходящия номер, датата и заявеното предназначение, когато са вписани. Проверяваме и подписа, печата, електронния подпис или кода за проверка. Нечетливо поле или липсваща страница се изяснява преди оформянето.
Има ли задължителен образец на удостоверението?
Няма един образец, който да важи за всяко училище и всеки получател. Важното е документът да е издаден от компетентното училище, да е цял и четлив и да съдържа данните, които конкретната процедура изисква. Не дописваме липсваща информация и не променяме официалното наименование или функцията на документа.
Кога е нужен апостил за български документ?
НАЦИД предоставя услуга за апостил на образователни и удостоверителни документи от системата на предучилищното, училищното и професионалното образование. Дали конкретното удостоверение се приема за услугата и дали апостил изобщо е нужен зависи от документа, държавата на представяне, приложим договор и изискването на получателя. Това се проверява преди подаване.
След апостила винаги ли има още една държавна заверка?
Не. Не описваме предварително фиксирана верига през няколко органа, защото редът зависи от държавата и предназначението. В един случай са достатъчни превод и подходяща заверка, в друг е нужен апостил или консулска процедура. Офертата посочва само стъпките, които са приложими към конкретното удостоверение.
Как се подготвя чуждо удостоверение за използване в България?
Първо установяваме държавата и органа на издаване, както и дали се прилага международен договор, апостил или друг ред за удостоверяване. След това се определя преводът на български и формата, която българският получател приема. Това не се смесва с отделна процедура за признаване на завършен клас или степен на образование.
Как се изписват имената на училището и ученика?
Имената на ученика се съобразяват с предоставените документи за самоличност. Наименованието на училището, класът, учебната година и формата на обучение се превеждат и изписват последователно според функцията им, без измислени съответствия. Печатите, бележките и ограниченията за предназначението се включват, когато са част от източника.
Как получавам цена, срок и готов документ?
Клиентът изпраща удостоверението и указанията на получателя чрез онлайн поръчката или посещава избран офис. След преглед определяме обема, езика, необходимата заверка, броя екземпляри и начина на получаване. Така получавате конкретна оферта и реалистичен срок, съобразен с конкретната процедура.