Το έγγραφο δεν πρέπει να θεωρείται αυτομάτως σύγχρονο πιστοποιητικό ισχύουσας κατάστασης. Πριν από το ενιαίο Εμπορικό Μητρώο, τα εταιρικά στοιχεία τηρούνταν σε δικαστικούς φακέλους και η Information Services AD υποστήριζε το τεχνικό περιβάλλον. Έτσι μπορεί να εμφανίζονται μαζί δικαστήριο, αριθμός φακέλου, τεχνικός εκδότης και κεφάλαιο.
Τι πιστοποιεί ακριβώς το έγγραφο;
Αποφασιστικό είναι το πραγματικό κείμενο. Μπορεί να αναφέρει επωνυμία και νομική μορφή, δικαστήριο και φάκελο, καταχωρισμένο κεφάλαιο και νόμισμα, εταιρικά μερίδια ή μετοχές, ονομαστική αξία, αποφάσεις και ημερομηνία. Η μετάφραση δεν προσθέτει συμπεράσματα για καταβολή, κυριότητα ή σημερινή κατάσταση.
Γιατί διατηρείται η ονομασία Information Services AD;
Η ονομασία προσδιορίζει την προέλευση του ιστορικού πιστοποιητικού και δεν αντικαθίσταται από τη σημερινή αρχή μητρώου. Αν αναφέρονται επίσης δικαστήριο, υπηρεσία ή υπογράφων, οι ρόλοι αποδίδονται χωριστά. Έτσι ο παραλήπτης κατανοεί ποιος δημιούργησε το έγγραφο και από ποιο μητρώο προήλθαν τα στοιχεία.
Το καταχωρισμένο κεφάλαιο αποδεικνύει ότι καταβλήθηκε;
Όχι κατ’ ανάγκη. Καταχωρισμένο κεφάλαιο, αναληφθέντα μερίδια, ονομαστική αξία και πράγματι καταβληθέν ποσό είναι διαφορετικά γεγονότα. Καταβολή ή σημερινή συμμετοχή αποδεικνύεται μόνο αν αναφέρεται ρητά. Αριθμοί, νομίσματα, ποσοστά και ημερομηνίες μεταφέρονται χωρίς διεύρυνση του νοήματος.
Μπορεί να χρησιμοποιηθεί σήμερα ένα παλαιό πιστοποιητικό;
Αυτό το αποφασίζει ο φορέας παραλαβής. Ένα αρχειακό έγγραφο μπορεί να απαιτείται για παλαιότερη περίοδο, δικαστική υπόθεση ή συναλλαγή του πρώην δικαστικού μητρώου. Για τρέχουσα κατάσταση μπορεί να ζητηθεί νέο απόσπασμα από το σημερινό Εμπορικό Μητρώο.
Τι πρέπει να φαίνεται στο αντίγραφο;
Αποστέλλονται όλες οι σελίδες, οι πίσω όψεις, τα παραρτήματα και οι ορατές επικυρώσεις. Πρέπει να διαβάζονται τίτλος, εταιρεία, δικαστήριο, φάκελος, κεφάλαιο, μερίδια ή μετοχές, αποφάσεις, ημερομηνίες, υπογραφές και σφραγίδες. Φθαρμένα σημεία δεν συμπληρώνονται με εικασία.
Απαιτούνται πάντα συμβολαιογράφος και apostille;
Όχι. Εξετάζονται το πρωτότυπο ή το είδος αντιγράφου, η υπογραφή, οι διαθέσιμες επικυρώσεις, η χώρα χρήσης και οι οδηγίες του παραλήπτη. Πρώτα διευκρινίζεται αν αρκεί η μετάφραση, αν χρειάζεται επίσημο αντίγραφο και ποια πρόσθετη πιστοποίηση μπορεί να εφαρμοστεί.
Πώς καθορίζονται τιμή και χρόνος;
Η προσφορά λαμβάνει υπόψη γλώσσες, έκταση, αναγνωσιμότητα, πίνακες, αριθμό αποφάσεων, επικυρώσεις, αντίτυπα και παράδοση. Μια σύντομη αρχειακή βεβαίωση διαφέρει από φάκελο με πολλές μεταβολές κεφαλαίου. Ο χρόνος επιβεβαιώνεται μετά τον πλήρη έλεγχο και των θεσμικών βημάτων.
Πώς γίνεται η παραγγελία;
Ο πελάτης στέλνει ευανάγνωστο αντίγραφο και δηλώνει χώρα, φορέα παραλαβής και σκοπό. Η La Fit Trans ελέγχει το ιστορικό μητρώου και τα εταιρικά στοιχεία, ετοιμάζει ακριβή μετάφραση με γλωσσικό έλεγχο και, όπου χρειάζεται, συντονίζει επικυρώσεις, έντυπα αντίτυπα και παράδοση. Η προσφορά δίνεται πριν από την έναρξη.