Документът не бива да се третира като ново удостоверение за актуално състояние. Преди създаването на единния Търговски регистър фирмените обстоятелства са били водени по съдебни дела, а техническата среда е била обслужвана от „Информационно обслужване“ АД. Затова старият екземпляр може да носи едновременно данни за съд, фирмено дело, издател и капитал.
Какво удостоверява този документ?
Точният отговор идва от съдържанието, а не само от дългото заглавие. Удостоверението може да посочва фирма, правна форма, съд и номер на дело, размер и валута на вписания капитал, дялове или акции, номинална стойност, решения и дата на справката. Преводът не добавя обстоятелства, които липсват в източника.
Защо „Информационно обслужване“ АД остава в превода?
Наименованието показва произхода на конкретния исторически документ и не се заменя с името на днешния регистър. Ако са изписани и съд, служба или длъжностно лице, ролите им се разграничават. Така чуждестранният получател разбира кой е оформил удостоверението и от коя регистърна среда произхождат данните.
Равен ли е вписаният капитал на внесен капитал?
Не непременно. Размерът на вписания капитал, записаните дялове, номиналната стойност и действително внесената сума са различни понятия. Документът доказва плащане, собственост или актуално участие само ако това е казано изрично. Числата, валутата, процентите и датите се предават точно и не се тълкуват разширително.
Подходящ ли е старият документ за използване днес?
Това определя институцията, пред която ще се представя. Понякога е нужен именно архивният документ за минал период или конкретно производство. В други случаи получателят може да поиска ново удостоверение или извлечение от Търговския регистър. Затова целта и изискванията се уточняват преди превода и заверките.
Какво трябва да се вижда в предоставеното копие?
Изпращат се всички страници, гърбове, приложения и видими заверки. Трябва да се четат заглавието, фирменото име, съдът, номерът на делото, капиталът, дяловете или акциите, решенията, датите, подписите и печатите. При повреден или блед архивен документ нечетливите места не се допълват по предположение.
Задължителни ли са нотариална заверка и апостил?
Не съществува еднаква процедура за всеки такъв архивен документ. Значение имат оригиналът или видът на преписа, подписът, възможността за удостоверяване, държавата на използване и указанията на крайния получател. Първо се проверява дали е достатъчен превод, дали трябва официално копие и какво удостоверяване е приложимо.
Как се изчисляват срокът и цената?
Офертата отчита езиковата двойка, обема, четливостта, таблиците, броя фирмени решения, необходимите заверки, екземплярите и начина на получаване. Архивен лист с кратка справка и комплект с няколко промени в капитала имат различен обем. Срокът се потвърждава след проверка на целия комплект.
Как да поръчам услугата?
Клиентът изпраща четливо копие и посочва държавата, получаващата институция и целта. Ла Фит Транс ще провери регистърния контекст, данните за дружеството и подходящото оформление, ще предложи точен превод с редакционен контрол и при необходимост ще координира заверки, хартиени екземпляри и доставка. Получавате ясна оферта преди изпълнението.