Στην καθημερινή χρήση το έγγραφο συχνά περιγράφεται ως βεβαίωση πληρωμένων φόρων και ασφαλιστικών εισφορών. Η επίσημη βουλγαρική υπηρεσία όμως αφορά βεβαίωση για την ύπαρξη ή την απουσία οφειλών. Η διάκριση είναι σημαντική: η βεβαίωση αποτυπώνει τα στοιχεία της φορολογικής διοίκησης σε συγκεκριμένο χρόνο και δεν αντικαθιστά αποδείξεις επιμέρους πληρωμών, ασφαλιστέο εισόδημα ή ιστορικό εργασίας. Η μετάφραση ακολουθεί το πραγματικό έγγραφο.
Ποιο έγγραφο πρέπει να στείλετε;
Ο πελάτης στέλνει ευανάγνωστο αντίγραφο όλων των σελίδων ή το αρχικό ηλεκτρονικό αρχείο. Ο πελάτης επιβεβαιώνει αν πρόκειται για βεβαίωση ύπαρξης ή απουσίας οφειλών, ηλεκτρονική κατάσταση με δυνατότητα πληρωμής, απόδειξη συγκεκριμένης πληρωμής ή άλλο φορολογικό έγγραφο. Ο ακριβής τύπος καθορίζει την ορολογία.
Ποια στοιχεία ελέγχουμε;
Συγκρίνουμε το όνομα προσώπου ή εταιρείας, τον επίσημο αναγνωριστικό αριθμό, την αρμόδια περιφερειακή διεύθυνση, τον αριθμό αναφοράς, την ημερομηνία, τη νομική βάση, την κρίσιμη ημερομηνία ή περίοδο και την ένδειξη οφειλών. Ελέγχουμε επίσης υπογραφή, δεδομένα επικύρωσης, τρόπο επαλήθευσης και παραρτήματα.
Πώς διαφέρει από τα ασφαλιστικά στοιχεία;
Η φορολογική βεβαίωση οφειλών δεν αποδεικνύει χρόνο ασφάλισης, ασφαλιστέο εισόδημα ή εισφορές συγκεκριμένης περιόδου. Αν ο παραλήπτης χρειάζεται ασφαλιστικό ιστορικό ή απόδειξη ορισμένης πληρωμής, μπορεί να απαιτείται άλλο έγγραφο. Διευκρινίζουμε τη χρήση πριν από τη μετάφραση.
Πώς μεταφράζονται τα ποσά και οι φορολογικοί όροι;
Τα ποσά, τα νομίσματα, οι ημερομηνίες, οι περίοδοι και οι νομικές παραπομπές αποδίδονται ακριβώς. Οι αρχές και οι κατηγορίες οφειλών μεταφράζονται σύμφωνα με τη λειτουργία τους, χωρίς επανυπολογισμό ή ερμηνεία της φορολογικής κατάστασης. Οι συντομογραφίες εξηγούνται μόνο όταν το νόημα είναι βέβαιο.
Μπορεί να χρησιμοποιηθεί ηλεκτρονική βεβαίωση;
Ναι. Ο πελάτης στέλνει το αρχικό ηλεκτρονικό αρχείο και όχι μόνο εικόνα οθόνης. Έτσι ελέγχονται η ηλεκτρονική υπογραφή, τα στοιχεία επικύρωσης και η ακεραιότητα του αρχείου. Ανάλογα με τον παραλήπτη μπορεί να χρειάζεται ηλεκτρονική μετάφραση, εκτύπωση, επικυρωμένο αντίγραφο ή έντυπος φάκελος.
Χρειάζεται επισημείωση ή άλλη επικύρωση;
Όχι σε κάθε περίπτωση. Η σωστή διαδικασία εξαρτάται από τη χώρα, τον φορέα παραλαβής, τους εφαρμοστέους διεθνείς κανόνες και την ηλεκτρονική ή έντυπη μορφή. Μετά τον έλεγχο προτείνουμε μόνο τα αναγκαία βήματα, χωρίς περιττές διοικητικές ενέργειες.
Πόσο διαρκεί η έκδοση στη Βουλγαρία;
Η βουλγαρική Εθνική Υπηρεσία Εσόδων δημοσιεύει σήμερα προθεσμία έως επτά ημέρες από την παραλαβή της αίτησης ή έως δεκατέσσερις ημέρες όταν αυτή υποβληθεί μέσω μη αρμόδιας περιφερειακής διεύθυνσης. Η διοικητική προθεσμία είναι χωριστή από τον χρόνο μετάφρασης και επικύρωσης.
Πώς θα λάβετε ακριβή τιμή και προθεσμία;
Ο πελάτης στέλνει ολόκληρο το έγγραφο και δηλώνει γλώσσα, χώρα, φορέα παραλαβής, επιθυμητή ημερομηνία και αριθμό αντιτύπων. Ο πελάτης επισυνάπτει τυχόν γραπτές οδηγίες. Η προσφορά λαμβάνει υπόψη όγκο, δυσκολία, μορφή, επικύρωση και εξωτερικά στάδια, χωριστά από χρόνους και τέλη αρχών.